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員工出差時帶走筆記本,企業內部重要數據資料如何防止泄露?

員工出差時需要用到筆記本,將公司筆記本帶出公司 企業的重要數據資料如何防護?其實不止是員工出差,日常生活中還有很多的場景會需要將筆記本帶出公司,帶出公司意味著員工行為不可控,那么我們就需要從企業的重要數據資料入手。接下來小編為大家講解詳細的方法。
 

 
員工出差時帶走筆記本,企業內部重要數據資料如何防止泄露?
 

為了對出差這種敏感的流程進行管理,很多企業都制定了一些嚴格的保密制度、在員工出差時和員工簽署了保密協議同時還應注意加強內部保密意識。除了管理上的措施,不少企業也加強了技術層面的監管。

規范出差流程,確保有據可查

隨著公司業務的擴展,需要出差的人員也日益增加,員工一般都會攜帶企業配備的指定出差的筆記本電腦,因此出差外借筆記本的流程顯得更加重要。首先要確保所有出差的筆記本上是否都安裝了域之盾軟件;其次,每當有出差需求之時,需要像信息安全部門或IT部門提交申請,申請內容包括出差人員、出差時間等詳細信息。

對重要機密進行透明加密,防止丟失外泄

對保密級別高的文檔進行透明加密,同時設置離線登錄密碼,防止筆記本被盜竊或丟失造成的機密外露。

設置離線策略

再軟件首頁防護策略中 點擊加密權限配置 對必要的離線策略進行設置。

2020-09-24 09:19:18 員工出差 數據防泄露(DLP) 數據防泄密 企業數據安全 公司內部文件加密系統 如何防止大數據泄露隱私 主數據管理軟件廠家有哪些
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