由于目前企業辦公的需求,管理者為每個員工都配備了電腦和網絡資源,在很大程度上提高了員工的辦公效率,但是也給企業數據安全帶來了泄露危機,因為互聯網上泄密的方式多種多樣,員工很容易通過各種方式對數據進行泄密,那么面對企業數據安全該使用哪個軟件進行管理?
企業管理者在選擇數據防泄密軟件的時候,肯定都會找操作性簡單、能保護數據安全且管理泄密途徑多的工具,比如很多公司都在用的域之盾就可以從文件自身、文件外發和文件拷貝等方面進行限制操作,以保證文件在企業電腦中的安全性。
1.文件自身保護
對于文件自身保護來說,可以選擇文檔透明加密的方式對電腦上常用的文檔類型進行加密設置,然后通過打開加密后的文檔類型的文件就會自動加密了,不會影響員工在企業電腦上的正常使用,為了就是限制員工私自外發,加密后的文件要外發需提前與管理端審批通過,否則文件外發后在終端電腦打開就是亂碼的情況,可以很好保護數據安全性。
2.文件限制外發
在文件外發方面,可以通過網站訪問控制去禁止員工訪問能夠上傳文件的網頁,或者通過應用程序管控禁止員工在電腦使用能夠上傳或外發文件的程序,還可以禁止員工在電腦下載新軟件;也可以通過文檔安全去自定義設置文件外發程序的進程,這樣就可以限制很多程序去外發文件了,能夠幫助企業管理者更好的進行數據安全管理。
3.文件防拷貝
在文件防拷貝方面,管理者可以通過外設管理去對員工電腦usb接口使用的設備進行全面管理,比如在策略內容中選擇禁用usb外接移動設備和禁用便攜式存儲設備等,管理者可根據需求對員工電腦設置使用范圍,這樣就可以保證電腦usb接口的安全性。
或者是對員工電腦U盤的使用進行權限設置,如禁止員工電腦使用U盤就可以杜絕員工隨意使用U盤的行為,為不影響員工對U盤的正常使用,可以在員工電腦設置僅允許使用哪個U盤即可。這樣做既可以保護數據安全,又不影響員工正常辦公,對于企業管理來說是比較方便的。
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