企業機密信息文件的保護是企業安全中重要的一環,保護企業的機密信息文件就是保護公司的核心競爭力,核心競爭力,就是自己有,而別人沒有的本領。在一個公司,部門沒了你不行,這就是核心競爭力。而對于企業來說 一但喪失了核心競爭力 那么帶來的后果將是不可估量的 那么我們應該如何防止企業的機密文件被盜呢 ?
域之盾軟件是一款專業的企業級文檔加密 防泄密 防盜 軟件 采用了透明加密的技術,用戶使用基本無感 不會影響用戶的日常操作習慣。
并且軟件安裝簡單 操作方便 。易于管理 還集成了數據防泄密,上網行為管理,保密U盤管理,打印管理,準入控制,文檔自動備份,遠程管理,外設管理,遠程監控,桌面管理,操作審計等功能。
以下是軟件的操作步驟
1,軟件安裝完成后 開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
隨著信息的高速發展,人們的工作生活節奏也被進一步加快。員工入職幾個月 甚至有的入職幾天 就離職的大有所在。員工的頻繁入職 離職,這無疑加大了公司資料泄密的隱患,更有甚者直接有“商業間諜”式的人物,進去公司后拷貝復制出重要資料出售或以此為條件加入競爭對手的公司。那么我們有什么方法可以防止員工離職的時候拷貝公司資料呢?
首先我們需要分析企業常發生泄密的途徑:
1、通過各類U盤,移動硬盤等方式,復制拷貝公司電腦文件后帶離公司,造成文件數據泄露。
2、通過各類網盤、云盤、郵件附件等方式,將公司重要文件私下發送出去,造成文件泄露。
3、通過光盤刻錄、藍牙、無線傳輸設備等方式,私下傳輸公司文件出去,從而竊取公司重要文件。
4、通過各類即時通訊聊天軟件發送公司重要文件,這也是目前比較普遍的數據泄密途徑。
……縱觀各類企業泄密案例,泄密途徑基本都是通過以上幾種方式傳輸泄露。那么,如何在不影響員工日常辦公使用的情況下,確保企業內部文件資料安全呢?
1,安裝完成后 開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
經過這幾步的設置,就可以很好的防止員工離職時帶走公司重要的數據資料文件了
在互聯網高度信息化的今天,公司的一些核心資料和文件已然成為公司的命脈。尤其對于大型公司來說,有可能一個文檔文件的泄露 引發的一系列連鎖反應,可能就會促使一個公司倒閉。那么大型公司應該如何預防數據泄露 保護公司文件數據安全呢?
一、數據泄密的原因
1、黑客、間諜、競爭對手竊密;
2、內部人員離職拷貝帶走資料泄密;
3、內部人員無意泄密和惡意泄密;
4、內部文檔權限失控失密;
5、存儲設備丟失和維修失密;
二、數據泄密的途徑
1、USB口、光驅等外設;
2、打印文件、虛擬打印文件轉換;
3、郵件發送;
4、QQ、MSN即時通訊;
5、截屏、復制粘貼、拖拽;
那么大型公司應該如何預防數據泄露 保護公司文件數據安全呢?
1,安裝域之盾軟件 并開啟 軟件的透明加密功能。對重要文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
經過以上幾步設置就可以很好的預防數據泄露 保護公司文件數據的安全問題了。
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