隨著信息的高速發展,人們的工作生活節奏也被進一步加快。員工入職幾個月 甚至有的入職幾天 就離職的大有所在。員工的頻繁入職 離職,這無疑加大了公司資料泄密的隱患,更有甚者直接有“商業間諜”式的人物,進去公司后拷貝復制出重要資料出售或以此為條件加入競爭對手的公司。那么我們有什么方法可以防止員工離職的時候拷貝公司資料呢?
首先我們需要分析企業常發生泄密的途徑:
1、通過各類U盤,移動硬盤等方式,復制拷貝公司電腦文件后帶離公司,造成文件數據泄露。
2、通過各類網盤、云盤、郵件附件等方式,將公司重要文件私下發送出去,造成文件泄露。
3、通過光盤刻錄、藍牙、無線傳輸設備等方式,私下傳輸公司文件出去,從而竊取公司重要文件。
4、通過各類即時通訊聊天軟件發送公司重要文件,這也是目前比較普遍的數據泄密途徑。
……縱觀各類企業泄密案例,泄密途徑基本都是通過以上幾種方式傳輸泄露。那么,如何在不影響員工日常辦公使用的情況下,確保企業內部文件資料安全呢?
1,安裝完成后 開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
經過這幾步的設置,就可以很好的防止員工離職時帶走公司重要的數據資料文件了
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