因為疫情的常態化發展,自我隔離的辦公方式成為企業和員工雙方解決日常辦公的方案,線上辦公不僅為許多企業節省了辦公成本,還使得員工日常辦公也變得相對自由,但是隨之而來也就使得管理者對員工的考勤等方便統計加大了難度,而且如何保證員工居家辦公效率也成了管理者需要去解決的問題。
員工居家辦公形式在當前企業中比較常見了,但是從企業管理實踐來看,員工在家辦公給企業各方面管理帶來了不小的困難,比如怎么知道員工有沒有按時上班、按時工作,辦公期間有沒有一邊工作一邊做一些與工作無關的事情,這些問題管理者可以通過域之盾對員工居家辦公形式進行管理,比如可以在以下方面進行有效管理:
1.如何知曉員工有沒有按時上班及工作
為了能夠了解員工居家辦公有無按時上班,可以通過時間畫像去進行員工工作狀態記錄,能夠在員工電腦開機后就開始進行審計記錄員工在電腦的每一次操作,可查看上班任意時間員工電腦的操作,不僅能夠以文字形式記錄所操作的內容和時間,還能通過審計記錄員工電腦當時屏幕快照;
2.如何了解員工日常工作效率
想要了解員工日常辦公效率,就可以工作效率分析統計員工在電腦程序、辦公和網頁等使用情況,還能夠進行員工日均辦公時長統計和部門日均辦公時長統計分析,通過工作效率統計分析能夠了解員工辦公趨勢,有助于管理者了解員工一段時間內工作效率變化;
3.如何了解員工在上班時間有沒有做與工作無關的上網行為
可以通過網絡審計開啟網絡搜索審計、瀏覽網頁審計、聊天內容審計、郵件發送審計和上傳下載審計進行員工上網行為統計,能夠使管理者通過統計記錄了解到員工在電腦的上網操作行為;
4.如何防止員工私自外發或拷貝文件
為防止員工居家辦公私自外發或拷貝文件,可以通過U盤管理、打印機管理、文件操作審計、文件自動備份、禁止截屏和限制員工通過郵件及網頁等形式外發文件,能夠從多方面進行數據防護;
5.如何了解員工電腦桌面使用情況
想要對員工電腦屏幕進行查看,就可以通過在本地審計中開啟屏幕快照和屏幕錄像,然后管理者可以通過錄像回放或查看快照形式了解員工電腦的使用情況,而且管理者還可以通過實時屏幕方式查看多個員工電腦的實時操作畫面;
6.怎么協助員工電腦進行演示或解決問題
如果員工電腦有問題需要管理者進行協助問題解決,就可以通過遠程協助去進行設置,管理者在進行遠程協助時就像操作自己電腦一樣方便,不會出現卡頓或者掉線等問題,能快速幫助員工解決問題。
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