隨著近幾年員工通過各種網絡形式泄漏數據事件的增多,使得企業對員工日常上網行為合規化管理尤為重要,對于一些大企業來說還面臨著文檔勒索安全問題及員工上班期間摸魚等問題的困擾,所以對于企業來說進行上網合規管理就很有必要了。
企業進行合規上網管理不僅可以解決數據泄漏、文檔勒索等數據安全問題,還可以規范員工上網行為、提高員工辦公效率,有不少企業在員工合規上網方面使用域之盾進行管理,避免了大部分企業所遇到的員工管理問題,在員工管理方面能夠做到一鍵部署、批量管理的優勢,而且在企業管理方面,可以根據不同部門設置不同管理策略,用簡單的方式去高效管理員工,可以從以下幾個方面進行審計和管理。
1.上網行為審計
可以通過網絡審計在員工電腦開啟使用的聊天工具內容審計、瀏覽網頁審計、訪問網站審計、郵件外發審計等,對員工在電腦的所有上網行為進行審計查看,讓管理者了解到員工的日常上網行為;
2.聊天行為審計
通過對員工電腦開啟聊天行為審計,能夠讓管理者了解到員工使用聊天記錄做了哪些事,可看到聊天雙方的對話和時間,讓管理者了解員工通過聊天工具有沒有做一些不利于企業發展的事情;
3.網頁訪問控制
管理者根據網站訪問控制能夠設置僅允許員工在電腦訪問哪些網址,或禁止員工在電腦訪問哪些網址,只需要把網址添加到對應的網站訪問黑白名單即可,以此嚴禁員工訪問與工作無關的網頁及危險網址;
4.程序使用控制
可以對員工電腦隨意下載使用應用行為進行管理,能夠在應用程序管控中禁止員工安裝新程序,然后通過軟件黑白名單去設置禁止以下程序使用或僅允許以下程序使用去規范員工使用應用程序行為;
5.終端防火墻管理
在終端防火墻中,可以通過開啟IP端口防火墻去添加某個IP地址或IP段進行禁用或例外放行設置,而且在網絡防火墻中可以設置僅允許訪問內網或禁止所有網絡訪問等。
上網合規指的就是通過規范上網行為避免各種網絡安全事故的發生,從另外一個層面上看上網合規就是對網絡數據安全的一種防護,比如大家認為習以為常的網頁瀏覽、即時聊天、郵件收發和程序使用等操作行為,都可能會被一些唯利是圖的人當做泄漏數據的途徑,所以合規上網對于企業管理來說就比較重要了。
在企業中信息泄漏的途徑有很多,比如員工可能會通過郵件形式把重要文件夾在附件中外發出去,通過聊天內容、圖片和文件等形式外發出去,又或者是通過網頁或程序等形式對重要文件數據進行上傳等,不僅對數據安全造成威脅,對電腦安全和員工辦公效率也會產生一定的影響。
針對上述所提到的信息泄漏途徑不難看出,數據泄漏對企業信息安全所帶來的影響是比較大的,想要在數據安全方面做好防護,離不開對員工上網合規的管理,在員工合規上網方面有很多企業都在用域之盾進行日常管理,比如對員工聊天行為、應用程序使用行為、郵件外發行為和網頁瀏覽行為等進行管理,達到企業員工合規上網的目的。
1.網頁瀏覽審計與管理
可以在員工電腦開啟網絡搜索審計和訪問網站審計,這樣就能夠了解到員工在電腦上瀏覽了哪些網址,然后管理者通過網站訪問控制可根據工作模式進行網站訪問控制,即只允許員工訪問哪些網址或禁止員工訪問哪些網址;
2.應用程序使用與管理
可以在應用程序管控中開啟程序黑白名單,然后根據工作模式選擇禁止以下程序使用或僅允許以下程序使用即可,還可以對員工電腦應用企業軟件庫或禁止安裝新程序;
3.郵件外發管理
通過郵件外發管理可以設置指定郵件發送,比如進行禁止匹配規則的郵件和僅允許匹配規則的設置,而且還能夠設置禁止發送郵件附件,使用郵件白名單僅讓員工使用哪些郵件地址發送;
4.聊天行為審計與管理
管理者通過網絡審計可以開啟辦公常用的聊天工具審計,這樣管理者就可以查看到員工在電腦對應的聊天記錄了,有助于幫助審計員工在工作時間有無閑聊天等行為;
5.終端防火墻設置
管理者通過終端防火墻設置進行內外網使用管理,可通過開啟網絡隔離防火墻對員工電腦進行內網網段進行配置,而且可以通過開啟IP端口防火墻去添加對應的IP地址和IP段,進行禁止訪問或例外放行設置。
隨著互聯網時代的不斷發展,越來越多的企業開始通過互聯網進行日常辦公,對于網絡安全的需求也是逐漸增長,企業除了進行外部網絡安全建設之外,還應對企業內網進行合規化管理,比如規范員工上網行為等。
員工日常上網行為的合規性不僅影響著日常辦公效率,對企業內網安全也有一定的影響,比如員工可能會在上班過程中瀏覽炒股、新聞和購物網站等,想要對員工進行合規上網管理,就可以通過域之盾終端管理軟件去進行上網行為管理,比如能夠限制員工在電腦上做哪些事情,能夠對員工日常上網以下方面進行管理。
1.網站訪問控制
通過網站訪問控制管理者可以對員工電腦設置僅允許訪問哪些網頁或禁止訪問哪些網頁的行為,能夠通過策略對多臺電腦進行統一進行網址訪問黑白名單設置;
2.應用程序管控
在應用程序管控中,管理者可以限制員工使用應用程序的行為,比如在工作模式中選擇僅允許使用以下程序或禁止使用以下程序就可以了,而且還能夠禁止員工在電腦下載新程序行為;
3.網絡審計
通過網絡審計管理者可以對員工上網行為進行統計和管理,并通過開啟常用的聊天工具審計、瀏覽網站審計、網絡搜索審計和郵件發送審計對員工上網行為進行有效管理;
4.終端防火墻
通過終端防火墻可以對員工使用內外網行為進行管理,通過配置內網網段限制員工訪問網絡情況,管理者還可以通過開啟IP端口防火墻設置禁止訪問或例外放行的IP段管理員工使用網絡行為。
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