上網合規指的就是通過規范上網行為避免各種網絡安全事故的發生,從另外一個層面上看上網合規就是對網絡數據安全的一種防護,比如大家認為習以為常的網頁瀏覽、即時聊天、郵件收發和程序使用等操作行為,都可能會被一些唯利是圖的人當做泄漏數據的途徑,所以合規上網對于企業管理來說就比較重要了。
在企業中信息泄漏的途徑有很多,比如員工可能會通過郵件形式把重要文件夾在附件中外發出去,通過聊天內容、圖片和文件等形式外發出去,又或者是通過網頁或程序等形式對重要文件數據進行上傳等,不僅對數據安全造成威脅,對電腦安全和員工辦公效率也會產生一定的影響。
針對上述所提到的信息泄漏途徑不難看出,數據泄漏對企業信息安全所帶來的影響是比較大的,想要在數據安全方面做好防護,離不開對員工上網合規的管理,在員工合規上網方面有很多企業都在用域之盾進行日常管理,比如對員工聊天行為、應用程序使用行為、郵件外發行為和網頁瀏覽行為等進行管理,達到企業員工合規上網的目的。
1.網頁瀏覽審計與管理
可以在員工電腦開啟網絡搜索審計和訪問網站審計,這樣就能夠了解到員工在電腦上瀏覽了哪些網址,然后管理者通過網站訪問控制可根據工作模式進行網站訪問控制,即只允許員工訪問哪些網址或禁止員工訪問哪些網址;
2.應用程序使用與管理
可以在應用程序管控中開啟程序黑白名單,然后根據工作模式選擇禁止以下程序使用或僅允許以下程序使用即可,還可以對員工電腦應用企業軟件庫或禁止安裝新程序;
3.郵件外發管理
通過郵件外發管理可以設置指定郵件發送,比如進行禁止匹配規則的郵件和僅允許匹配規則的設置,而且還能夠設置禁止發送郵件附件,使用郵件白名單僅讓員工使用哪些郵件地址發送;
4.聊天行為審計與管理
管理者通過網絡審計可以開啟辦公常用的聊天工具審計,這樣管理者就可以查看到員工在電腦對應的聊天記錄了,有助于幫助審計員工在工作時間有無閑聊天等行為;
5.終端防火墻設置
管理者通過終端防火墻設置進行內外網使用管理,可通過開啟網絡隔離防火墻對員工電腦進行內網網段進行配置,而且可以通過開啟IP端口防火墻去添加對應的IP地址和IP段,進行禁止訪問或例外放行設置。
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