近幾天有網友爆料在辦公電腦向其它公司投遞求職簡歷而被離職的消息,讓很多人都震驚不已,在企業的背后竟然有一個離職傾向分析系統去監管者他們,對于員工來說心理就會不舒服,感覺個人隱私受到侵犯,但在企業管理者眼中,這就是管理員工并提高員工辦公效率的工具。
員工日常辦公都已趨于電腦化,辦公期間員工在電腦上做了哪些事情,管理者在很多情況下都是不知情的,甚至有時候會出現員工突然離職等情況,導致企業內部人才流失情況的發生,管理者為了能夠洞察到員工離職的潛在風險,就可以通過使用域之盾的離職分析工具進行了解,比如能夠對所有員工電腦操作行為進行審計判斷,讓企業在一定程度上規避員工離職所帶來的風險。
為了能夠防止員工在公司中出現離職風險,而且能夠進行員工分析、部門分析和離職風險趨勢的查看,而且通過進入部門分析和員工分析能夠進行員工離職風險分析,可以統計到每個員工所訪問求職網站的次數、高危動作次數和敏感聊天次數,而且通過員工分析能夠詳細統計到員工聊天的具體敏感信息。
除了通過離職風險分析統計員工有無離職風險外,還能夠通過敏感關鍵詞報警的方式及時了解員工有無離職行為,通過文檔安全去開啟敏感信息報警就能夠避免此類情況的發生,能夠自定義添加敏感關鍵詞,比如添加離職、簡歷和跳槽等詞語,然后在審計以下內容中勾選窗口標題、聊天內容、網頁標題等,只要員工在電腦以下場景中出現設置關鍵詞字眼就會把對應的信息傳遞到管理端,管理端可通過敏感信息報警提示去查看員工有無離職行為,以此做到及時防范。
電腦化辦公已成為企業日常辦公的趨勢,為防止員工上班時間摸魚或離職等行為,有一些企業會選擇通過使用離職傾向分析系統進行企業日常管理,比如近期出現的員工利用工作時間長期摸魚被辭退,和員工在工作期間去求職網站發簡歷發現后被辭退等事件,都在一定程度上避免了為企業造成一定的損失。
員工使用電腦進行日常辦公對于企業管理來說是一大難題,如何防止員工突然離職、跳槽或利用工作時間做一些與工作無關的上網行為是管理的核心,面對企業內眾多的電腦臺數,管理者可以通過使用域之盾對員工電腦進行批量管理,而且還能進行分部門管理,讓企業管理員工變得更方便。
為了防止員工離職傾向,可以通過離職風險去查看員工在辦公期間有沒有離職風險,通過離職風險分析可以自動分析出某一天后一段時間內異動員工人數和高危人數,通過部門分析的圖表形式和離職風險趨勢的線條走勢讓管理者能夠快速了解員工離職風險,而且管理者還可以通過員工分析對某個員工所訪問求職網站次數、高危動作次數和敏感聊天次數進行詳細統計,并對其風險類型、事件發生詳情和發生時間進行統計。
為了能夠方便管理者快速了解員工在辦公期間有無離職風險,管理者可以通過開啟關鍵詞報警的方式及時發現員工出現的問題,如管理者在敏感關鍵詞列表添加添加求職、離職、簡歷和跳槽等關鍵詞,然后在審計以下內容中勾選窗口標題、聊天內容、網頁搜索和網頁標題等,員工如果在電腦中出現設置的關鍵詞字眼,就會把對應的報警信息發送到管理端,管理者就能夠快速對員工是否有離職行為風險作出判斷,做到及時判斷風險和防護,讓企業能夠更好的發展。
對于員工在工作期間電腦上瀏覽求職網站或使用某些求職程序可以通過網站訪問黑白名單和應用程序黑白名單去禁止員工在電腦做哪些事情,這樣就能禁止員工利用工作時間做一些與工作無關的事情。
通過近期發生的員工上班摸魚被辭退,以及員工在職期間投遞簡歷后被所在公司辭退的事件,我們不難看出離職傾向分析系統就是針對于員工上網行為進行審計管理的,目的就是為了防止員工在工作期間做一些與工作無關的事情影響辦公效率,或防止員工在上班期間做一些不利于企業發展等行為。
企業員工日常上網行為如何進行管理是很多企業管理者比較頭疼的問題,面對企業內幾十臺或上百臺電腦管理者無法去進行統一管理,這時候就可以用域之盾去協助員工進行上網行為管理了,它能夠對企業內所有員工電腦進行統一管理,或者分部門進行管理,都是可以的,能防止員工辦公期間做一些與工作無關的行為或跳槽等行為。
比如可以通過離職風險對企業內所有員工進行分析,通過員工分析、部門分析和離職風險趨勢確定離職高危人數和異動人數,管理者能夠以列表、圖表和風險走勢等樣式快速了解哪些員工有離職風險,比如對各個部門的員工離職風險進行統計,然后管理者可以對員工進行具體的分析管理。
為了能夠方便管理者及時了解員工是否有離職風險行為,除了通過離職風險分析,還可以通過關鍵字報警的方式對員工在電腦的聊天內容、郵件內容、網頁標題、網頁搜索和窗口標題等進行審計,比如管理者在敏感關鍵詞列表添加求職、簡歷、跳槽和離職等關鍵字,員工在電腦上出現以上字樣都會通過對應的審計工具向管理端自動彈出對應員工電腦的敏感信息警告,管理者能夠及時發現問題并作出對應處理,防患于未然。
而且為了能夠提高員工辦公效率,還可以對員工電腦進行工作效率分析,能夠對各部門員工的日均辦公時長和工作效率趨勢以列表和圖表等形式進行了解,可以分析出各部門的怠工人數,而且通過工作效率分析可對部門下具體員工進行日均辦公時長、日均活動時長和日均待機時長等進行具體了解,有助于企業管理者快速分析哪些員工的工作效率不高。
通過時間畫像可以對某個員工的當天電腦使用情況進行統計分析,在員工電腦開機后就可以進行統計記錄了,比如對電腦使用狀態、應用程序使用情況、辦公工具使用和網頁使用情況等進行具體統計,可通過時間軸點擊工作期間內任意時間查看員工電腦桌面使用情況,并對其所在電腦進行的標題、開始時間和持續時間進行詳細記錄,而且還可以通過開啟屏幕快照了解員工當時電腦屏幕完整的操作行為。
為防止員工在工作期間瀏覽與工作無關的網頁、使用與工作無關的程序,可以通過網站訪問控制和應用程序管控去設置,比如在網站訪問黑白名單設置禁止員工訪問某個求職網站,或通過應用程序黑白名單禁止員工使用或下載某個求職工具,來達到管控員工上網行為的目的,以此讓員工能夠在工作期間認真工作,和企業共同發展進步。
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1