通過近期發生的員工上班摸魚被辭退,以及員工在職期間投遞簡歷后被所在公司辭退的事件,我們不難看出離職傾向分析系統就是針對于員工上網行為進行審計管理的,目的就是為了防止員工在工作期間做一些與工作無關的事情影響辦公效率,或防止員工在上班期間做一些不利于企業發展等行為。
企業員工日常上網行為如何進行管理是很多企業管理者比較頭疼的問題,面對企業內幾十臺或上百臺電腦管理者無法去進行統一管理,這時候就可以用域之盾去協助員工進行上網行為管理了,它能夠對企業內所有員工電腦進行統一管理,或者分部門進行管理,都是可以的,能防止員工辦公期間做一些與工作無關的行為或跳槽等行為。
比如可以通過離職風險對企業內所有員工進行分析,通過員工分析、部門分析和離職風險趨勢確定離職高危人數和異動人數,管理者能夠以列表、圖表和風險走勢等樣式快速了解哪些員工有離職風險,比如對各個部門的員工離職風險進行統計,然后管理者可以對員工進行具體的分析管理。
為了能夠方便管理者及時了解員工是否有離職風險行為,除了通過離職風險分析,還可以通過關鍵字報警的方式對員工在電腦的聊天內容、郵件內容、網頁標題、網頁搜索和窗口標題等進行審計,比如管理者在敏感關鍵詞列表添加求職、簡歷、跳槽和離職等關鍵字,員工在電腦上出現以上字樣都會通過對應的審計工具向管理端自動彈出對應員工電腦的敏感信息警告,管理者能夠及時發現問題并作出對應處理,防患于未然。
而且為了能夠提高員工辦公效率,還可以對員工電腦進行工作效率分析,能夠對各部門員工的日均辦公時長和工作效率趨勢以列表和圖表等形式進行了解,可以分析出各部門的怠工人數,而且通過工作效率分析可對部門下具體員工進行日均辦公時長、日均活動時長和日均待機時長等進行具體了解,有助于企業管理者快速分析哪些員工的工作效率不高。
通過時間畫像可以對某個員工的當天電腦使用情況進行統計分析,在員工電腦開機后就可以進行統計記錄了,比如對電腦使用狀態、應用程序使用情況、辦公工具使用和網頁使用情況等進行具體統計,可通過時間軸點擊工作期間內任意時間查看員工電腦桌面使用情況,并對其所在電腦進行的標題、開始時間和持續時間進行詳細記錄,而且還可以通過開啟屏幕快照了解員工當時電腦屏幕完整的操作行為。
為防止員工在工作期間瀏覽與工作無關的網頁、使用與工作無關的程序,可以通過網站訪問控制和應用程序管控去設置,比如在網站訪問黑白名單設置禁止員工訪問某個求職網站,或通過應用程序黑白名單禁止員工使用或下載某個求職工具,來達到管控員工上網行為的目的,以此讓員工能夠在工作期間認真工作,和企業共同發展進步。
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