目前各行各業的日常辦公都是通過電腦進行的,電腦作為企業日常辦公必備的工具在提高員工辦公效率的同時,也出現了員工利用工作時間摸魚的情況,而對于管理者來說,面對企業內幾十臺或上百臺電腦無法做到集中且實時管控,管理效率也是會大大降低,這時候管理者就可以通過工作效率監控軟件對員工電腦進行有效管理了。
對員工電腦進行集中工作效率統計才能夠了解到員工在電腦上做了哪些事情,管理者可以通過使用域之盾就不用糾結如何統一管理員工了,可以對員工電腦桌面的各種操作行為進行統計分析,然后在時間畫像中可查看員工在工作過程中任意時間段所進行的操作,選擇某一時間后會顯示出工作內容的標題、開始時間和持續時間,同時還能查看員工電腦屏幕快照,讓管理者更清楚了解到員工電腦操作行為。
管理者通過工作效率統計能夠直觀的了解到員工電腦的工作情況,能夠對分部門或某個員工進行工作效率統計分析,包括員工日均辦公時長和部門日均辦公時長和工作效率趨勢以列表、圖表和走勢等形式進行了解,而且可以從部門員工分析去點擊了解某個員工的工作狀態,比如能夠看到某部門員工的日均活動時長、日均辦公時長和日均待機時長等數據,而且還能夠通過圖表形式看到員工在工作時間使用聊天工具、應用程序和辦公程序等其他操作的占比。
管理者在了解員工在辦公期間的工作效率后,就可以具體審計到員工在哪些方面操作導致工作效率下降,比如在工作時間瀏覽與工作無關的網頁或應用程序使用等行為,管理者就可以通過統計到的數據在網站黑白名單和應用程序黑白名單中進行設置,能夠讓員工僅訪問或使用哪些程序、網頁,或禁止員工訪問或使用哪些網頁及程序,從而規范員工上網行為,提高員工辦公效率。
互聯網的高速發展使得電腦辦公已經變得很普及了,員工的日常辦公都離不開對電腦的使用,員工每天在電腦的工作效率都決定著企業的發展,所以為了能夠了解員工日常工作效率,就需要通過工作效率監控軟件對員工的電腦操作行為進行分析和統計,這樣才能夠做到及時有效管理。
企業如果缺乏對員工電腦及辦公行為管理的話,可能會嚴重影響員工辦公效率,但面對局域網內眾多的電腦,管理者如果手動是無法進行集中管理的,所以就需要借助工具對員工電腦的工作效率及上網行為進行統計,比如用域之盾去進行員工工作效率統計分析,能夠批量對企業內所有員工電腦進行操作審計記錄,而且還能對員工上網行為進行統計分析。
管理者通過工作效率模塊可以進行對所有員工電腦上網行為進行統計,通過工作效率分析能夠看到員工日均辦公時長、部門日均辦公時長和工作效率趨勢,分別用列表、樹狀圖和走勢圖形式對員工辦公時長、活動時長和待機時長進行了解并管理。
管理者也可以通過時間畫像的方式對員工上班時間內任意時間進行查看,可通過日歷查看某一天員工的辦公行為,比如員工在某一時間點所操作的標題、開始時間和持續時間都能夠進行記錄,而且還能夠進行對應的屏幕快照審計,點開后管理者可查看到員工當時的電腦桌面使用行為。
如果管理者想要對員工電腦上的網頁瀏覽行為和應用程序使用情況進行了解,管理者可以通過網絡審計和本地審計分別開啟網絡搜索審計、網站訪問審計和應用程序使用審計,這樣就能夠讓管理者單獨看到員工使用瀏覽器做了哪些事,和使用應用程序做了哪些事情。
對于員工隨意瀏覽與工作無關的網頁行為和使用下載與工作無關的程序,就可以通過網站訪問控制和應用程序管控設置對應黑白名單進行禁用管理了,從而提高員工辦公效率。
對于企業管理來說,員工日常辦公效率在一定程度上決定著企業今后的發展趨勢,企業員工日常辦公效率管理是在日常管理過程中一項重要工作,如何對員工電腦進行工作效率統計和管理也是管理一大難題。
員工日常工作效率對于企業發展而言有著很大聯系,員工工作效率低下的解決方法就是對員工的上網操作行為進行審計并管理,想要了解員工在電腦上做了哪些事情及如何進行管控可以通過域之盾進行有效管理,比如能夠對員工上網行為及在電腦上各種操作行為進行統計,還能夠以時間畫像的形式進行查看,讓管理者輕松了解到有哪些員工在工作期間工作效率低下,比如能進行以下方面管理。
1.網絡審計
可以對員工電腦開啟聊天行為審計、瀏覽網站審計、網絡搜索審計、郵件外發審計和上傳下載審計,這樣員工在電腦上的所有上網操作行為都會被記錄,管理者可以通過統計列表查看員工有沒有做與工作無關的事情;
2.本地審計
可以對員工電腦開啟屏幕快照審計、屏幕錄像、文件操作審計、打印審計、應用程序審計和剪貼板審計等,這樣員工在電腦桌面上的所有操作都能夠進行審計記錄了;
3.時間畫像
通過開啟時間畫像,管理者可以看到部門及具體員工的電腦辦公時長,而且還有日均辦公時長、日均活動時長和日均待機時長等統計功能,管理者可以根據怠工人數去進行統計分析,對于怠工人數的具體電腦操作行為和上網行為進行分析管理。
對于怠工的員工進行上網行為管理,可以從以下幾個方面進行管理:
1.網站訪問控制
通過在策略中開啟網站訪問控制,就能夠在工作模式中設置員工電腦禁止訪問哪些網站和僅允許訪問哪些網站了,這樣就不用擔心員工在電腦瀏覽與工作無關網頁信息了;
2.應用程序管控
通過在策略中開啟程序黑白名單,去禁止員工在電腦禁止以下程序使用或僅允許以下程序使用,限制員工在電腦使用與工作無關的程序,可以禁止員工在電腦安裝新軟件,能夠電腦因亂下載軟件帶來的諸多問題。
3.終端防火墻
通過開啟網絡隔離防火墻,管理者可以對員工電腦設置僅允許訪問內網、僅允許訪問內部互聯區和禁止所有網絡訪問,并配置對應的內網網段,而且還能在員工電腦到達一定流量后進行限速設置。
對于管理員工電腦日常辦公效率來說,域之盾能夠通過策略模板批量管理員工電腦的使用情況,而且能夠以屏幕墻的形式在管理端電腦查看多個員工電腦實時操作畫面,還能夠對員工電腦進行遠程協助等操作,在很大程度上能夠提高員工日常工作效率。
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