互聯網的高速發展使得電腦辦公已經變得很普及了,員工的日常辦公都離不開對電腦的使用,員工每天在電腦的工作效率都決定著企業的發展,所以為了能夠了解員工日常工作效率,就需要通過工作效率監控軟件對員工的電腦操作行為進行分析和統計,這樣才能夠做到及時有效管理。
企業如果缺乏對員工電腦及辦公行為管理的話,可能會嚴重影響員工辦公效率,但面對局域網內眾多的電腦,管理者如果手動是無法進行集中管理的,所以就需要借助工具對員工電腦的工作效率及上網行為進行統計,比如用域之盾去進行員工工作效率統計分析,能夠批量對企業內所有員工電腦進行操作審計記錄,而且還能對員工上網行為進行統計分析。
管理者通過工作效率模塊可以進行對所有員工電腦上網行為進行統計,通過工作效率分析能夠看到員工日均辦公時長、部門日均辦公時長和工作效率趨勢,分別用列表、樹狀圖和走勢圖形式對員工辦公時長、活動時長和待機時長進行了解并管理。
管理者也可以通過時間畫像的方式對員工上班時間內任意時間進行查看,可通過日歷查看某一天員工的辦公行為,比如員工在某一時間點所操作的標題、開始時間和持續時間都能夠進行記錄,而且還能夠進行對應的屏幕快照審計,點開后管理者可查看到員工當時的電腦桌面使用行為。
如果管理者想要對員工電腦上的網頁瀏覽行為和應用程序使用情況進行了解,管理者可以通過網絡審計和本地審計分別開啟網絡搜索審計、網站訪問審計和應用程序使用審計,這樣就能夠讓管理者單獨看到員工使用瀏覽器做了哪些事,和使用應用程序做了哪些事情。
對于員工隨意瀏覽與工作無關的網頁行為和使用下載與工作無關的程序,就可以通過網站訪問控制和應用程序管控設置對應黑白名單進行禁用管理了,從而提高員工辦公效率。
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