目前各行各業的日常辦公都是通過電腦進行的,電腦作為企業日常辦公必備的工具在提高員工辦公效率的同時,也出現了員工利用工作時間摸魚的情況,而對于管理者來說,面對企業內幾十臺或上百臺電腦無法做到集中且實時管控,管理效率也是會大大降低,這時候管理者就可以通過工作效率監控軟件對員工電腦進行有效管理了。
對員工電腦進行集中工作效率統計才能夠了解到員工在電腦上做了哪些事情,管理者可以通過使用域之盾就不用糾結如何統一管理員工了,可以對員工電腦桌面的各種操作行為進行統計分析,然后在時間畫像中可查看員工在工作過程中任意時間段所進行的操作,選擇某一時間后會顯示出工作內容的標題、開始時間和持續時間,同時還能查看員工電腦屏幕快照,讓管理者更清楚了解到員工電腦操作行為。
管理者通過工作效率統計能夠直觀的了解到員工電腦的工作情況,能夠對分部門或某個員工進行工作效率統計分析,包括員工日均辦公時長和部門日均辦公時長和工作效率趨勢以列表、圖表和走勢等形式進行了解,而且可以從部門員工分析去點擊了解某個員工的工作狀態,比如能夠看到某部門員工的日均活動時長、日均辦公時長和日均待機時長等數據,而且還能夠通過圖表形式看到員工在工作時間使用聊天工具、應用程序和辦公程序等其他操作的占比。
管理者在了解員工在辦公期間的工作效率后,就可以具體審計到員工在哪些方面操作導致工作效率下降,比如在工作時間瀏覽與工作無關的網頁或應用程序使用等行為,管理者就可以通過統計到的數據在網站黑白名單和應用程序黑白名單中進行設置,能夠讓員工僅訪問或使用哪些程序、網頁,或禁止員工訪問或使用哪些網頁及程序,從而規范員工上網行為,提高員工辦公效率。
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