隨著計算機網絡行業的不斷深入發展,已逐漸應用于各行各業中,隨著企業辦公規模的不斷擴大,怎么才能有效管理員工已成為一個難題,因為目前有許多企業都在使用計算機進行工作,員工在工作期間除了日常工作很可能還會出現摸魚的行為,所以作為企業管理者應該選擇什么樣的網管軟件進行員工管理呢?
企業選擇操作簡單卻功能強大的網管軟件,不僅可以幫助管理者管理員工的網絡操作行為,還可以有效保護企業的數據安全,從各個方面進行企業管理,顯著提高員工的工作效率。網管軟件作為一種易于使用的網絡管理軟件,不僅可以滿足企業的管理需求,而且更容易管理員工的計算機,作為一個好用的網管軟件來說需要具有功能性強和可操作性簡單兩大優勢。
例如,在員工管理方面,管理者可以通過網絡審計審計員工的上網行為,統計員工在電腦上的聊天行為、瀏覽網頁行為、應用程序使用行為和郵件發送行為,檢查員工在工作中是否存在摸魚的行為。此外,通過網站訪問控制、應用程序控制和郵件發送設置,禁止員工做哪些事情,可以有效提高員工的辦公效率。
在數據安全方面,使用域之盾可以對電腦上常用的辦公文件類型進行文件加密設置,對于軟件開發和圖紙設計工具也可以進行加密設置,使員工不能隨意發送電腦文件,也可以設置U盤和USB接口的使用,限制文件發送程序的使用,也可以進行文件備份和文件操作審計,全面保護終端數據安全。
企業管理者可以根據上述功能進行比較,管理員工使用域之盾可以達到上述管理效果,面對員工管理可以同時進行管控,能夠實現多臺計算機同時進行屏幕審計,使管理者管理起來更加方便。
隨著各行業不斷的深入發展,越來越多企業開始通過電腦進行辦公了,在一定程度上能夠提高員工辦公效率,但是隨著網絡化趨勢發展的普及化,有一些員工會在辦公期間在電腦上做一些與工作無關的事情,面對這種情況管理者就可以用網管軟件來進行企業管理了。
對于企業的管理需求誕生出了網管軟件,就是對員工上網行為進行有效的管理,以此來防止員工在工作期間出現摸魚的行為,可以在一定程度上提高員工辦公效率。不同的網管工具所對應的功能也是不同的,在操作性和功能性上都有很大的區別,下面就了解一下很多企業通過域之盾在員工上網行為方面都做了哪些事情。
1.網頁瀏覽訪問及管控
通過網絡審計記錄員工在電腦上訪問和瀏覽了哪些網站,并通過網站訪問控制去禁止員工在電腦上瀏覽哪些與工作無關的網頁,或者只對員工 電腦開放與工作相關的網頁或IP地址;
2.應用程序審計與管控
通過本地審計開啟應用程序使用審計,這樣就能夠了解到員工在電腦上打開使用了哪些程序,然后通過應用程序管控去禁止員工在電腦上使用哪些與工作無關的程序,還能夠禁止員工在電腦下載新的應用程序;
3.郵件外發審計和管控
可用網絡審計去記錄員工收發郵件的行為,并且通過郵件外發管控去進行對員工郵件的使用,比如設置郵件黑白名單,只允許員工使用哪些郵箱發送文件,或者禁止員工對哪些類型的郵箱外發文件,以此來保護電腦數據安全;
4.屏幕審計與管理
在本地審計中開啟屏幕錄像和屏幕快照審計,這樣就不用擔心無法了解員工電腦使用情況了,可通過回放或查看員工電腦屏幕快照了解員工在電腦做了什么事情,也能夠通過實時屏幕去了解員工電腦的使用情況,可在一臺電腦以屏幕墻的形式查看多個員工電腦使用畫面,讓企業管理變的更方便。
企業想要有效地提高企業管理效率,就必須有一套好用的網管軟件對員工的上網行為進行管理。而且伴隨著計算機產業的迅速發展,企業采用常規的管理方式已無法滿足現代企業辦公室的需要。對于企業管理者來說,尋找一種能有效地管理員工計算機的工具,可以考慮利用網管軟件對企業進行管理。
選擇實用的網管軟件,不僅要注重功能,更要注重可操作性,在滿足企業管理需要的同時,提高管理效率。舉例來說,很多企業都可以通過域之盾軟件來管理和設置員工的上網行為。舉例來說,管理人員可以通過網絡審計和屏幕快照審計的方式,對員工電腦使用進行綜合管理。
1.網絡審計
通過網絡審計可讓管理者對員工在計算機上使用的各類聊天工具、網頁瀏覽、訪問等行為進行審計管理,并可通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計
管理人員可以通過應用程序審計了解員工在電腦上使用了哪些應用程序,瀏覽了哪些網頁,通過員工電腦操作記錄可查看有沒有做與工作無關的事情。并且通過應用控制設置,可禁止員工在電腦上使用哪些程序,禁止從電腦上下載新軟件;
3.屏幕審計
管理人員可以打開對內網客戶端電腦開啟屏幕快照和屏幕錄像,而且管理者通過一個實時屏幕功能就可以查看員工電腦桌面的使用情況,能夠了解員工在電腦上的實時工作狀態;
除對員工上網行為進行管理外,還可保護員工電腦上的數據安全,以應對企業頻繁出現的數據泄漏事件。例如:
1.文件加密
計算機中常用的文件類型可通過文件透明加密的方式對文件進行安全防護。并且在加密后的文件類型下,文件打開后將自動變成加密狀態,經過加密的文件可限制員工隨意發送文件。若員工擅自向用戶發送加密文件,則會使文件在終端電腦打開變成亂碼;
2.U盤和USB接口管理
能管理員工電腦上使用的U盤,以及禁止U盤等USB接口設備等移動存儲設備,能對接入usb接口的所有設備進行禁用處理,可禁止所有員工電腦使用U盤,能幫助企業管理者保護計算機數據安全;
3.文件外發管控
可自由設置限制文件外發的途徑。比如,禁止員工在電腦上以聊天工具、郵件或其它網頁形式發送文件,就可以極大地保護電腦資料的安全;
4.文件操作審計與備份
可記錄員工在電腦上打開文件后修改或刪除時的操作,還可對文件修改或刪除文件時進行自動備份,這樣防止員工自行修改或刪除文件,做到保護數據安全的目的。
采用域之盾管理員工電腦,既能提高員工的辦公效率,又能提高管理者的管理效率。只需要通過一個管理端就可以對局域網下多臺電腦同時進行管理,而且在操作過程中不會影響員工電腦的正常使用。
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