隨著計算機網絡行業的不斷深入發展,已經逐漸應用到各行各業中,而且隨著企業辦公規模的不斷擴大,如何對員工進行有效管理就成了難題,況且現在很多企業辦公都是使用電腦來進行工作的,員工在工作期間除了辦公之外還有可能出現摸魚的情況,那么管理者該選用什么樣的網管軟件來進行員工管理呢?
企業選擇一個好用的網管軟件不僅能夠幫助管理者進行員工上網行為管理,還可以對企業數據安全進行有效防護,能夠從方方面面進行企業管理,讓員工的工作效率有明顯的的提高。而作為一個好用的網管軟件,不僅在功能上能夠滿足企業的管理需求,還能夠在員工電腦管理方面更輕松,需要同時具備功能性和操作性兩大優勢。
比如說在員工管理方面,管理者可以通過網絡審計對員工上網行為進行審計,可以對員工在電腦上進行的聊天行為、瀏覽網頁行為、應用程序使用行為和郵件外發等行為進行統計,查看員工有沒有在工作期間出現摸魚的情況,另外通過網站訪問控制、應用程序管控和郵件發送設置禁止員工做哪些事情,可以有效提高員工辦公效率。
在數據安全方面,可以通過文檔加密的方式對電腦上常用的辦公文檔類型進行加密設置,還可以對軟件開發和圖紙設計類的工具進行加密設置,這樣員工就不能隨意對電腦文件進行外發了,而且還可以對U盤及usb接口的使用進行設置,對文件外發程序進行限制使用的操作,還可以進行文件備份和文件操作審計,這樣可以對終端數據安全進行全面防護。
企業管理者可以根據上述功能來進行對比,管理員工使用域之盾就可以達到以上的管理效果,而且對于員工管理來說是能夠同時進行管控的,可同時對多臺電腦進行屏幕審計,能夠讓管理者管理起來更方便。
出于對數據安全防護和員工上網行為管理的需求,很多企業都選擇用網管軟件來進行數據安全管理了,但是面對市面上形形色色的網管軟件讓企業管理者不知該如何進行選擇,下面我們就來看下如何在企業中挑選好用的網管軟件。
企業所使用的網管軟件一般都是指網絡管理軟件,可以對員工的上網行為進行管理設置,比人工管理起來要高效的多,企業采用傳統的管理方式已無法達到現在企業管理的需求了,為了能夠對員工上網行為進行了解和管理,及對數據安全進行保護,就需要一個好用的網管軟件來對員工電腦進行管理設置。
選擇好用的網管軟件我們可以通過三個方面進行考量,即功能性、操作性和穩定性。
1.功能性
市面上的網管軟件有很多,功能性之間的差異是比較大的,一個好的網管軟件通常會具備上網行為管理和終端數據安全等特點,比如企業選擇使用域之盾就可以對員工各方面的上網行為進行審計管理,對數據安全進行各方面防護,可對員工日常聊天行為、訪問網站和應用程序使用等行為進行管理,還能對文件進行加密、操作記錄和自動備份等設置,還能夠限制U盤拷貝和各種形式的外發等,能夠對數據安全進行全方面的管理,以此來保護電腦數據的安全性;
2.穩定性
企業管理者在使用域之盾進行員工管理的時候,不會影響到員工電腦的日常辦公,在員工電腦部署客戶端之后都是自動隱蔽運行的,而且員工在使用過程中是無感知的,能夠做到同時管控多臺電腦而不卡頓或掉線;
3.操作性
操作性對于企業管理來說是比較重要的,在企業中一般都有很多電腦需要管理設置,所有就需要找一個能夠批量管理員工電腦的工具,使用域之盾就可以通過一個策略管理員工電腦了,而且管理者能夠以實時屏幕的方式審計員工在電腦上做那些事情,能夠以屏幕墻的形式查看員工在電腦上做了哪些事情,對于企業管理而言是比較有幫助的。
通過上述了解我們可以得知,企業在選擇好用的網管軟件時候,需要找一個功能齊全且操作簡單的工具,所以使用域之盾就可以對員工上網方面進行具體的管控,可以及時發現員工在工作期間有沒有出現摸魚或數據泄密的行為,能夠做到及時管理、及時止損,讓企業能夠更加健康、安全的發展。
在員工平時日常工作過程中,為了能夠管理和審計員工在電腦上進行摸魚等行為的話,可以選擇使用網管軟件對員工在電腦使用的時候進行管理審計,這樣既可以保護電腦數據安全,又能夠規范員工電腦上網行為,那么面對市面上如此多的網管軟件該如何進行選擇呢?
管理者選擇一個好用的網管軟件能夠幫助企業解決很多的問題,可以幫助企業解決無法批量管理員工的操作,使用域之盾可以對局域網內的員工電腦進行批量管理,只需要設置完功能使用權限后,選擇要應用到哪些員工電腦上,就可以實現對員工電腦進行管理了。
可以對員工電腦從多個角度進行使用管理,比如從企業數據安全、員工上網行為和電腦終端安全管理方面進行管理,不僅能夠在一定程度上提高員工辦公效率,同時也可以讓企業管理變得更加方便。
1.終端安全管理
能夠通過終端安全管理對員工電腦開啟軟件變化報警和硬件變化報警等,如果在辦公期間有員工私自拆卸電腦上的硬件設施,就會把報警信息上傳到管理者電腦上,還能禁止員工在電腦上控制面板、修改ip地址及注冊表信息等,以此來做到保護電腦硬件資產安全性;
2.數據安全防護
可以對員工電腦所打開使用的文件進行操作審計記錄,還能夠對文件打開修改或刪除時的文件進行自動備份,通過文檔透明加密的方式保護電腦數據安全,也可以對各種文檔外發的方式進行管理設置,能夠對電腦上的U盤及usb接口使用進行管理設置,以此來防止員工在電腦隨意拷貝文件的行為;
3.上網行為審計與管理
能夠對員工電腦上網情況進行審計與管理,比如說對員工所使用的聊天工具聊天行為審計、瀏覽網頁審計和應用程序使用審計等,這樣可以了解到員工在電腦上做了哪些事情,然后在網站訪問控制、應用程序管控中去設置禁止員工在電腦上訪問瀏覽哪些網站,使用哪些應用程序,這樣就能夠在規范員工上網行為的同時提高員工辦公效率。
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