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隨著越來越多的企業開始使用電腦進行日常辦公，平時的數據存儲也都是在電腦上進行的，這對于很多企業來說會給企業數據安全帶來了很大的隱患，所以也就有著越來越多的企業管理者開始重視其內部機密資料安全問題，一些員工面對競爭對手公司使用高薪水的誘惑，就可能對企業造成數據安全隱患，給企業帶來很大的損失，所以企業就需要通過使用網管軟件進行數據安全防護了，這樣才能夠使企業更好的進行發展。

現在隨著越來越多的企業開始用電腦對內部數據進行管理，電腦在企業中所扮演的角色也是比較重要的，比如數據存儲和辦公使用等都是離不開的。所以越來越多的企業管理者開始對員工使用的電腦進行日常管理，比如對U盤、打印機使用進行管理，對員工上網行為及電腦操作行為進行審計和管理，這樣不僅可以提高員工辦公效率，還能夠對數據進行多角度管理。比如在數據安全方面，可以進行：

一、文檔安全管理

1.文件透明加密

可以對員工電腦各種類型病歷文檔進行加密設置，經過加密文檔后的文件在打開后就會被自動加密了，而且這些文件只允許員工在醫院局域網下正常使用，把文件私自拷貝出去都是亂碼的情況;

2.文件操作審計

對員工在電腦打開后的文件操作進行記錄，比如說員工打開修改或復制某個病歷文件都是能夠進行記錄的，管理者可隨時進行審計查看;

3.文件備份審計

管理者能夠對電腦病歷修改或刪除時進行自動備份，能夠把文件備份到本地，同時還能進行手動備份或備份到服務器端，這樣可以防止文件因各種情況的丟失。

二、文件外發和拷貝管理

1.U盤使用管理

禁止所有員工電腦使用U盤，在U盤白名單中只對員工電腦開放某個U盤的使用權限，這樣能管理員工在電腦隨意使用U盤的行為；

2.usb接口管理

能夠對電腦上usb接口進行多角度管理，比如禁止便攜式存儲設備、usb外接移動設備和無線網卡等對病歷文件的拷貝，能夠只允許usb接口使用鼠標和鍵盤的行為;

3.文件外發途徑限制

可以通過文檔安全去禁止員工通過聊天工具、郵件等形式外發病歷文件，而且還能夠讓管理者自定義設置禁止外發文件的程序，從更多程序中限制文件外發。

三、文件打印管理

1.打印機使用設置

可以禁止員工在電腦上使用打印機隨意打印病歷的行為，設置只允許員工電腦使用特定的打印機打印文件，并且在打印過程中可以添加水印，在水印內容中可添加客戶端電腦名稱或IP地址等信息;

2.屏幕水印設置

為了防止員工在電腦上打開文件后進行拍照，可設置屏幕水印保護數據安全，而且還能夠禁止員工使用各種快捷鍵方式截取電腦屏幕資料。

四、上網行為方面限制文件外發

1.聊天行為審計

可以對電腦中常用的聊天工具進行審計記錄，可對員工聊天內容、聊天對象及聊天時間等進行記錄，可通過關鍵詞報警來識別員工有沒有在聊天過程中泄漏數據的行為;

2.網站訪問控制

能夠對員工所瀏覽的網頁進行記錄，能夠設置禁止員工訪問哪些網頁或僅允許訪問哪些網頁，這樣不僅能夠防止員工私自泄漏數據的行為，還可以限制員工在辦公期間瀏覽與工作無關的網頁;

3.應用程序管控

能夠對員工在電腦所使用的程序進行管理，比如禁止員工在電腦使用哪些應用或僅允許使用哪些程序，還能禁止員工在電腦下載程序，以此來提高員工辦公效率。