企業想要有效地提高企業管理效率,就必須有一套好用的網管軟件對員工的上網行為進行管理。而且伴隨著計算機產業的迅速發展,企業采用常規的管理方式已無法滿足現代企業辦公室的需要。對于企業管理者來說,尋找一種能有效地管理員工計算機的工具,可以考慮利用網管軟件對企業進行管理。
選擇實用的網管軟件,不僅要注重功能,更要注重可操作性,在滿足企業管理需要的同時,提高管理效率。舉例來說,很多企業都可以通過域之盾軟件來管理和設置員工的上網行為。舉例來說,管理人員可以通過網絡審計和屏幕快照審計的方式,對員工電腦使用進行綜合管理。
1.網絡審計
通過網絡審計可讓管理者對員工在計算機上使用的各類聊天工具、網頁瀏覽、訪問等行為進行審計管理,并可通過網站訪問控制禁止員工瀏覽與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計
管理人員可以通過應用程序審計了解員工在電腦上使用了哪些應用程序,瀏覽了哪些網頁,通過員工電腦操作記錄可查看有沒有做與工作無關的事情。并且通過應用控制設置,可禁止員工在電腦上使用哪些程序,禁止從電腦上下載新軟件;
3.屏幕審計
管理人員可以打開對內網客戶端電腦開啟屏幕快照和屏幕錄像,而且管理者通過一個實時屏幕功能就可以查看員工電腦桌面的使用情況,能夠了解員工在電腦上的實時工作狀態;
除對員工上網行為進行管理外,還可保護員工電腦上的數據安全,以應對企業頻繁出現的數據泄漏事件。例如:
1.文件加密
計算機中常用的文件類型可通過文件透明加密的方式對文件進行安全防護。并且在加密后的文件類型下,文件打開后將自動變成加密狀態,經過加密的文件可限制員工隨意發送文件。若員工擅自向用戶發送加密文件,則會使文件在終端電腦打開變成亂碼;
2.U盤和USB接口管理
能管理員工電腦上使用的U盤,以及禁止U盤等USB接口設備等移動存儲設備,能對接入usb接口的所有設備進行禁用處理,可禁止所有員工電腦使用U盤,能幫助企業管理者保護計算機數據安全;
3.文件外發管控
可自由設置限制文件外發的途徑。比如,禁止員工在電腦上以聊天工具、郵件或其它網頁形式發送文件,就可以極大地保護電腦資料的安全;
4.文件操作審計與備份
可記錄員工在電腦上打開文件后修改或刪除時的操作,還可對文件修改或刪除文件時進行自動備份,這樣防止員工自行修改或刪除文件,做到保護數據安全的目的。
采用域之盾管理員工電腦,既能提高員工的辦公效率,又能提高管理者的管理效率。只需要通過一個管理端就可以對局域網下多臺電腦同時進行管理,而且在操作過程中不會影響員工電腦的正常使用。
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