在現代的互聯網時代中,無論是在家里辦公化,還是在企業辦公,都是離不開電腦的,這就使我們的日常工作和生活都會變的更加便利,況且如今電腦應用在我們生活和工作中的各個領域。U盤作為公司工作中重要的傳輸工具,目前廣泛應用到U盤存儲文件中,在辦公過程中使用U盤可以為我們的日常工作帶來很大的方便,但也給企業數據安全帶來了一定的風險性,比如在電腦使用U盤出現文件泄密的情況,都是對數據安全的威脅。所以企業就可以通過對電腦文檔安全進行各種防護工作來保護數據安全。
提到U盤泄密風險問題,尤其是做設計行業和開發行業的朋友,就更加得注意了,例如圖紙設計行業所辦公的圖紙是企業根本,如果一旦圖紙涉密了,那所有的工作努力都是白費了。設計師,有時需要U盤攜帶設計圖紙到客戶那里談項目,所以,更加應該對電腦U盤進行有效管理,來保護電腦數據安全性,那么,公司該如何進行U盤防泄密呢?
1.文檔加密
通過文檔透明加密的方式對企業局域網內員工電腦進行加密管理,可以對電腦常用多種文檔類型加密,而且還適用于軟件開發、圖紙設計和圖片設計等企業,經過透明加密后的文檔類型,打開設置加密類型下的文件后就會自動加密,而且加密后的文件只能在該局域網下正常打開,沒經允許把文件發送到局域網外打開后都是亂碼了;
2.文件外發
可以通過文檔安全禁止員工使用各種程序外發文件,如禁止郵件和聊天工具等形式外發文件,管理者還能自定義設置禁止外發程序的進程,這樣就可以從更大范圍限制員工外發文件了;
3.文件操作審計
能夠對員工在電腦上對文件打開后修改和刪除的行為進行記錄,還能在文件修改或刪除時進行自動備份,這樣可以保證數據的安全性;
4.U盤及外設管理
可以對員工電腦禁止U盤使用或設置僅允許在企業使用哪個U盤;而且還能對電腦上usb接口進行禁用,如禁用移動硬盤、便攜式存儲設備和藍牙等設備,管理者可根據自身情況進行具體設置,能夠從多角度對員工數據泄密行為進行管理;
5.打印機管理
可對員工電腦使用的打印機進行禁用,然后規定員工只能使用特定的打印機,并且還可以給打印機設置打印水印,這樣員工在打印出文件后就會附帶企業信息,來確保數據安全性;
6.屏幕水印
可以對電腦屏幕設置水印,可自定義水印內容,比如設置員工電腦ip地址及計算機名,還能夠調節水印的密度及顏色,不會影響員工正常辦公,這樣可以防止員工以拍照形式泄露數據,管理者還可以禁止屏幕截屏的操作。
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