在正常情況下不登錄QQ是無法查看到QQ聊天記錄的;但在上班過程中,為了防止員工閑聊天或者是通過聊天工具傳遞數據導致泄露又該怎么辦呢?其實現在有不少且管理者會通過域之盾來對員工的聊天行為審計。這樣既能夠保護數據安全,又能夠提高員工辦公效率。
聊天記錄一般是在本地機器上,那么如何查看他人的QQ聊天記錄呢?尤其是如何遠程查看qq聊天記錄呢?
一般來說有兩種方式:一種是通過遠程屏幕實時監控;另一種是通過調取本地的聊天記錄數據,直接查看聊天記錄。
域之盾電腦監控軟件的QQ聊天監控功能,可以做到無密碼,實時查看,或者后面回放被監控者電腦上的QQ聊天記錄。
公司電腦監控軟件監控QQ聊天記錄,有些什么特點呢?
1.對計算機和網絡沒有任何要求,也不會有任何影響,但是根據內網和外網分兩個不同版本,需要使用者看清楚,再下載。
2.完美兼容且支持windows系統。
3.安裝完成后,電腦開機后自動隱蔽運行,被監控者無法察覺,能夠對異地或不在一個局域網下的電腦聊天情況進行記錄及保存。
4.記錄完整、整齊,包括聊過后即刪除內容。
5.軟件為正規軟件,殺毒軟件均會放行,不會出現報毒的情況。
6.擁有專業技術及售后人員,可提供給客戶專業、全面、周到的售后服務。
這樣就可以無需密碼,就可以查看員工電腦開機后的QQ聊天記錄了。還有一些與聊天記錄相關的功能:
除了QQ聊天記錄,還可以記錄微信、釘釘等的聊天記錄,查看方式與QQ一致,不用密碼,不用提取對方電腦文件,直接在管理端查看即可。
在公司只是查看很多時候是遠遠不夠的,還可以屏蔽QQ聊天軟件,完全禁止QQ登錄。這樣,員工就根本沒有機會花費時間在聊QQ上了,更不會能過QQ泄露公司的資料了。
隨著聊天工具的普及,越來越多的企業選擇使用聊天工具作為企業內部溝通或對客戶之間的溝通,其中避免不了有員工出現閑聊天或者私單的行為,那企業怎么對員工電腦聊天行為管理呢?
在企業中維護客戶關系的時候,客戶資料都是掌握在員工手里的,為了能夠了解員工有沒有出現飛單或泄露客戶資料,可以用域之盾來對員工在電腦所使用的聊天工具進行審計處理,這樣管理者就能夠對員工和客戶之間有一個詳細了解。
可以對員工電腦的聊天行為進行詳細記錄,比如聊天對象、時間和內容等都是能夠進行詳細記錄的,而且還能夠同時批量管理終端電腦,可通過管理端實時查看員工的聊天情況。
或者是對員工電腦屏幕進行實時屏幕快照的保存,也能夠對多個終端用戶電腦進行屏幕錄制,可以通過查看員工電腦實時屏幕的方式觀察員工電腦的使用情況,對企業員工上網聊天管理也是有一定幫助的。
員工在日常工作過程中經常會使用聊天工具來對客戶或者是其他員工進行交流,也有一部分員工會進行閑聊天等行為,為了解決企業聊天工具難以管理的問題,企業管理者該如何對員工電腦進行聊天行為管理呢?
聊天工具在日常工作中有著不可或缺的作用,它是企業與客戶之間溝通的橋梁,對員工電腦上所進行的聊天行為進行管理既能夠防止員工出現閑聊天等行為,還能夠限制員工通過聊天工具外發文件的行為,是比較方便的。
可以通過對電腦上常用的聊天工具進行聊天內容、聊天時間及聊天對象進行詳細的記錄,然后管理者通過查看員工電腦端的聊天內容來判斷員工有沒有在工作時間做與工作無關的事情;還能夠通過電腦屏幕去對員工電腦屏幕快照和屏幕錄像的數據進行保存,管理者通過查看錄像回放或查看屏幕快照的方式。無論通過哪種方式,都能夠對員工電腦聊天行為進行審計管理,規范員工聊天行為,提高員工辦公效率。
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