員工在日常工作過程中經常會使用聊天工具來對客戶或者是其他員工進行交流,也有一部分員工會進行閑聊天等行為,為了解決企業聊天工具難以管理的問題,企業管理者該如何對員工電腦進行聊天行為管理呢?
聊天工具在日常工作中有著不可或缺的作用,它是企業與客戶之間溝通的橋梁,對員工電腦上所進行的聊天行為進行管理既能夠防止員工出現閑聊天等行為,還能夠限制員工通過聊天工具外發文件的行為,是比較方便的。
可以通過對電腦上常用的聊天工具進行聊天內容、聊天時間及聊天對象進行詳細的記錄,然后管理者通過查看員工電腦端的聊天內容來判斷員工有沒有在工作時間做與工作無關的事情;還能夠通過電腦屏幕去對員工電腦屏幕快照和屏幕錄像的數據進行保存,管理者通過查看錄像回放或查看屏幕快照的方式。無論通過哪種方式,都能夠對員工電腦聊天行為進行審計管理,規范員工聊天行為,提高員工辦公效率。
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