U盤作為一種便攜式的數據存儲設備,廣泛應用于各個領域。然而,由于其小巧輕便的特點,U盤也存在較大的安全風險,容易發生數據泄密事件。因此,如何有效地防止U盤泄密成為了一個亟待解決的問題。本文將介紹幾種防止U盤泄密的方法,以幫助企業和個人提高數據安全性。
一、加密U盤
對U盤進行加密是最直接的方法之一。目前市面上已經有許多加密U盤產品,如硬件加密和軟件加密兩種方式。
硬件加密是通過U盤內部的加密芯片對數據進行加密,而軟件加密則是通過特定的軟件對U盤中的數據進行加密。比如域之盾軟件、安企神軟件、中科安企軟件等,通過加密U盤,只有擁有正確密碼的用戶才能訪問其中的數據,從而有效防止數據被非法復制或竊取。
二、限制U盤使用范圍
在某些情況下,企業或個人可能需要對U盤的使用范圍進行限制。例如,只允許在公司內部使用U盤,禁止將U盤帶出公司等。這樣可以減少U盤泄密的風險,保護企業的核心數據資產。
三、建立U盤使用規范
除了限制U盤的適用范圍外,企業或個人還可以建立U盤使用規范,明確規定U盤的使用方式和注意事項。例如,要求員工在使用U盤時必須進行登記和審批,禁止將私人U盤用于工作等。這樣可以提高員工的安全意識,減少因不規范使用而導致的U盤泄密事件。
四、定期檢查和維護
定期檢查和維護U盤可以有效預防其發生故障或被惡意攻擊。例如,定期對U盤進行格式化或重新分區,可以清除可能存在的病毒或惡意軟件;同時,也要定期更新U盤的驅動程序和固件,以確保其兼容性和安全性。
五、控制U盤使用權限
可以通過設置U盤的使用權限,例如只讀、讀寫等,來限制用戶對U盤的訪問權限。這樣可以避免未經授權的用戶訪問或復制U盤中的數據。
六、離線策略控制
將終端計算機帶離單位內網(如回家辦公、出差等),U盤使用權限仍受控制。離線時間內的操作記錄,會在與服務器重新連接后上傳到服務器,供管理員審計。
七、監控審計
系統實時監控并審計文檔的使用和傳播流轉情況,為日后泄密行為提供有力證據。
八、謹慎使用公共電腦和U盤
在使用公共電腦和U盤時,我們需要特別小心。公共電腦可能存在安全風險,而使用他人的U盤也可能會導致我們的數據被復制或泄露。因此,我們應該盡量避免使用公共電腦處理敏感數據,同時不要輕易使用他人的U盤,以保護我們的數據安全。
九、及時備份數據
為了防止U盤損壞或丟失導致的數據丟失,我們需要及時備份數據。備份數據可以使用外部硬盤、云存儲等方式進行。通過備份數據,即使U盤發生問題,我們也可以從備份中恢復數據,避免數據丟失。
十、使用安全軟件進行防護
安全軟件可以幫助我們更好地保護U盤的安全。例如,防病毒軟件可以幫助我們檢測和清除U盤中的病毒和惡意軟件;防火墻可以幫助我們防止外部網絡攻擊;而加密軟件則可以幫助我們加密U盤中的數據,保護我們的隱私和安全。
舉報/反饋U盤的使用為工作帶來了諸多便利,但同時也存在諸多安全隱患。
尤其在在公司使用U盤更是面臨著惡意軟件攻擊、文件被查看或丟失、隱私泄露的風險。
今天就介紹兩種U盤加密的方法,第一種是適合個人的,第二種是適合企業的,大家可根據自己的需求進行選擇。
方法一:
1.將U盤插入電腦并正常識別,打開【此電腦】,右擊U盤盤符,在下拉選項中點擊【啟用BitLocker】。(注:Windows7-10家庭版操作系統不支持加密)
2.接著會彈出【BitLocker驅動器加密】窗口,勾選“使用密碼解鎖驅動器”,然后輸入密碼并點擊【下一頁】。
3.選擇備份恢復密鑰的模式為“保存到賬戶或者文件”都可以,點擊【下一頁】并進行保存。.
4.保存后,進行驅動器空間大小、加密模式選擇,設置好后點擊【下一頁】并【開始加密】。.
5.隨后進入加密讀條,只需耐心等待即可。(注:在此過程中千萬不要拔出U盤,否則可能會造成U盤數據丟失等情況,加密過程中和加密后丟失的數據極難被恢復)
6.加密完成后,點擊【關閉】即可。
7.這時候我們再次重新插入U盤,打開則需要輸入密碼進行解鎖
方法二:使用域之盾軟件
1、部署后臺,然后選擇策略模板管理,點擊右側的加號,就會生成一個客戶端。
2、在彈出窗口中,選擇U盤管理,然后勾選USB存儲控制,可以選擇禁止使用,就會禁用所有的U盤。
3、當然了,如果咱們想要加密某個U盤也是可以的。此時我們就要在某個U盤插入電腦的時候就把這個U盤加密。
就能通過【工具箱】-【USB存儲庫】-【注冊/加密】進行操作。
在日常辦公的過程中,都會在電腦上使用U盤進行文件的存儲拷貝,而且有些流通的文件對于企業來說都是比較重要的。這就要在電腦上設置U盤禁止拷貝電腦文件了,從而應對很多單位電腦在公司電腦存儲重要文件的行為,那么該如何選擇好用的U盤防拷貝工具進行數據安全保護呢?
目前企業出現數據泄露主要的方式為文件外發、U盤拷貝和郵件外發等形式;如很多企業使用的域之盾就能夠以上行為進行管控,通過制定詳細的策略,來實現對電腦數據文檔的多重保護機制,讓企業數據變得更安全。例如管理者用域之盾會進行數據安全防護,進行U盤防拷貝等設置。
使用域之盾的U盤管理功能可以禁止所有員工在公司電腦使用U盤的行為,或者對員工電腦設置僅讀取、僅寫入或禁止使用權限,管理者也可以對所有員工電腦設置禁用U盤權限,然后通過以下U盤特殊管理,設置能夠在電腦上使用的U盤即可,這樣既能防止員工使用U盤拷貝數據,還不會影響員工對U盤的使用。
除了對U盤進行管理禁用外,還可以對在usb接口使用的除U盤外其他便攜式存儲設備進行設置,如通過外設管理禁止員工通過便攜式存儲設備、紅外設備、串口、無線網卡等的使用,可以做到電腦usb接口只能使用鼠標、鍵盤和特定的U盤。
而且通過本地審計還可以設置對員工電腦開啟usb存儲使用審計和usb操作審計,讓管理者了解員工在電腦上使用使用U盤的頻率,和使用U盤在電腦上做了哪些操作。而且對于企業來說,選擇適合自己需要的就好。
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1