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在信息豐富的互聯網時代，公司和企業在辦公中使用計算機。在日常辦公中，我們會整理各種數據報表，以方便統計。我們的計算機將有許多重要的文件，如客戶數據、設計圖和公司圖紙。這些數據雖然簡單易復制，但都是公司重要的無形資產。如果有人泄露出去，將給公司造成不可估量的損失。因此，數據防泄密軟件對于企業來說是非常重要的。
 

一些可靠的數據防泄密軟件還可以控制員工在工作時間的在線行為。比如，員工上班時間在網上購物、聊天、購物等與工作無關的事情，工作效率越來越低，所以就要對員工上網行為和文件操作行為進行管理了，那么，站長的文件監控和文件管控功能具體體現在哪些方面呢?

1. 實時屏幕監控：

實時監控員工電腦屏幕，員工的一舉一動盡收眼底，可同時監控16臺以上員工電腦屏幕的電腦監控軟件，并以屏幕墻的形式在管理端電腦展示。

2. 聊天記錄監控：

域之盾員工上網監控軟件可監控員工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的內容，方便管理者對員工聊天行為進行管理，避免員工上班時間做與工作無關的事情，或者是發送電腦資料等行為。

3. 郵件監控：

域之盾員工上網監控軟件能實時記錄員工所有收發的郵件，并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件。

4. 上網監控：

能監控員工所上的網站、內容，以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能，可禁止員工上特定的網站，禁止員工通過網頁程序發送文件數據。

5.文件操作：

可對員工計算機內所有文件進行遠程管理，對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等，可上傳，下載，更提供了批量下載文件和文件夾的便利。

6.文檔自動備份：

能夠對電腦中的打開或刪除的文件自動備份，再備份到本地的過程中，可同時備份到服務器端，是比較方便的。
 

公司文件監控如何數據防泄密?通過在公司所有電腦上安裝域之盾數據防泄密軟件，就可以實現公司內部所有設備全監控。能夠遠程操作顯示屏，傳輸文檔，包括上傳和下載，對顯示屏開展全天連續不斷的監控，員工不會發覺電腦被監控，管理者可以隨時看到員工的計算機使用行為,大大降低管理成本。

不論上至千人的大型企業還是多如牛毛的小公司，企業內部的機密文件都應受到保護。雖然U盤等工具給工作帶來一定的便利，也在一定程度上加大了企業中文件等數字信息安全的隱患。瀏覽不安全網站，打開不安全的鏈接;不小心下載帶有病毒或者是具有流氓行為的文件;經常會有內部員工通過郵件系統、即時通訊工具把公司的機密文件內容泄露到內網之外等操作，都會給企業帶來損失，可以通過企業防泄密軟件對企業數據進行多角度保護。
 

為了提升互聯網技術的安全使用，國家公安部要求，對于與互聯網進行數據互交的企業，都必須管理控制內部使用者的個人網絡瀏覽行為，將使用者網絡行為數據記錄下來，并最少保存使用者個人行為日志60天。

那么，公司防泄密軟件如何保證企業內部信息安全?如果資料需要員工帶走給客戶展示，文件加密方法就派上了用場，通過限制文件外發策略限制員工外發文件打開次數，文件外發打開超過限制次數時就會以亂碼形式打開。即使有人在你不在的時候打開你的電腦，取出你的文件，那也就只能讀取或查看一次，然后改文件就會變成亂碼了。

相信每家企業都有自己不愿對外泄露的商業秘密，但職工多了在信息安全管理方面難度會加大，再加上現在全員工網絡化工作環境。如果企業沒有一整套優良的文件加密管理系統的話，非常容易發生商業機密泄密，導致企業遭受財產損失。

國家大力提倡企業安全，企業需要必須提前做好防御準備，以確保企業信息的安全。總之，公司為維護確保商業保密信息的安全系數，防止公司重要電子文檔務必提高對公司數據泄漏危害性的覺悟，并建立完善的企業網絡安全管理制度和商業保密信息維護保養管理制度，并堅決貫徹推行;此外，也務必互相配合電腦監控軟件，熟練掌握各式各樣數據統計智能管理系統、保密信息數據保護操作系統等提高企業網絡安全安全防范，可以很大限度維持公司商業保密信息的安全防護。

控制企業員工主動對文件等信息的泄露，域之盾能夠為企業提供“U盤限制策略”，“限定文件外發”，“文件加密技術”三種方法。包括即時通訊軟件的對話窗口、上傳空間，拷貝黏貼機密文件內容和地址。從而保證了員工在正常使用這些工具進行工作的同時，杜絕員工通過即時通訊工具、上傳下載工具，外泄企業中的文件等數字秘密信息。
 

1、USB限制功能

員工想在短時間內從公司電腦上復制重要信息時，他的第一個想法是使用優盤拷貝信息會做到神不知鬼不覺。為防止員工通過移動設備盜取企業機密文件，泄露企業核心資產，利用U盤限制控制策略，您可以將計算機設置為禁止使用的u盤，或者您授權的u盤可以使用，未經授權的u盤不能使用。這樣即使u盤插入電腦打開了文件，仍然不能復制文件等信息。

2、限制文件外發

設定電腦軟件嚴禁外發，那麼除開沒法將文檔副本走以外，假如他想用登陸QQ，或是網盤發送等其它方式帶走電腦的數據都是不可以的。

3、文件加密技術

企業日常辦公中，少不了使用數據文檔，各類文件，這些文件在產生、使用、儲存和流轉過程中需要進行加密處理，能夠對企業常用的辦公文檔加密，也可以選擇全盤加密的方式。當文件需要外發時，文件加密技術可以設置限制閱讀次數、時效性和打開次數等，保證各類文檔外發客戶時起到保護作用。

在這個大數據時代中，公司數據泄漏付出的代價是非常昂貴的。這不但會造成公司財產上的損害，并且還會危害企業競爭能力、導致盈利下降及危害企業的規劃籌運營及其未來的發展。因此保護商業秘密的安全，防止公司數據的泄露是當務之急。

員工在網上處理個人事務已經非常普遍。他們可以隨時隨地對外界發送文件等對企業信息造成安全隱患。還有網絡上的許多病毒、被黑客攻擊的社交網站以及電子郵件中的病毒都可能會因為員工點一下鼠標造成的。員工的上網行為需要管理。企業應制定相關法規并實施一定的抑制措施。通過提前部署員工電腦監控軟件來來進行數據防泄密來進行數據安全保護了。
 

針對以上實際問題，域之盾開發了行為審計和限制外發的功能。無論員工在電腦上進行了哪些操作，及時制止這種行為。域之盾數據防泄密軟件能夠應用的范圍很廣，企業對于防泄密技術的要求也是越來越追求簡單化和針對性。

電腦管控軟件筑造企業信息安全壁壘，只需要在員工電腦上安裝了域之盾后，在你管理端就可以隨時實時查看員工電腦操作行為，你可以在管理端查看郵件發送記錄、U盤讀取警報、qq權限登錄限制等，就可以防止員工帶走公司重要資料。
 

電腦上網監控軟件是維護公司網絡安全的重要措施之一。它不僅能在某些行為發生前起到很好的預防作用，而且能在行為發生后起到很好的跟蹤作用，比如說打印管理，能夠對打印的內容添加帶有企業信息的水印內容，有效保證公司的的數據安全問題，域之盾能夠為您的企業信息安全保駕護航!