目前有很多的企業都在尋找電腦防泄密及數據防泄密的方法,因為信息安全的問題實在是防不勝防,不僅要防外界的盜取,還要防止內部人員的拷貝、外發等行為。隨著現在進入了電腦化辦公時代,數據的流通更方便,我們更應該對企業的數據安全問題負責。
對于數據文件安全來說,規范員工的日常操作行為是比較重要的,比如我們可以用市面上很多企業都在用的域之盾電腦防泄密軟件對文件進行安全管理,可以對其進行文件透明加密和全盤加密;能夠同時對所有的電腦進行監控管理,清楚的了解員工對哪個文件進行了哪些操作,這些都是能夠進行統計記錄的,還可以對員工打開或者修改的文件進行及時的備份,可同時備份到服務器端,這也算是給文件加上一個保險。
還有就是文件透明加密功能,可以對企業內部所有電腦進行統一加密,加密之后的文件在局域網內員工是能夠正常編輯使用的,如果是外發到局域網之外的話文件打開就會是亂碼的情況,其中的文件外發包括任何形式的外發,比如U盤拷貝和郵件外發都是屬于文件外發類型的。這就在企業內部杜絕了員工外泄資料的風險,就可以對企業所有泄露的方式進行管理,這樣就提高了文件的安全性。
目前在企業單位的辦公中,員工每天的工作內容都是存放在電腦中的,這些文件在無形之中都屬于企業的資產,很有必要對這些數據進行安全保護;況且現在的數據泄露方式是多種多樣的,有很多企業的泄密事件都是由員工造成的,比如私自拷貝數據或發送數據到外界,這些給企業都帶來了不小的損失。那么企業在面對數據泄露事件的時候,通過用防泄密軟件可以解決嗎?
想要對企業內部的文件進行安全的保護,就要從根源上解決文件泄密的問題,比如把所有員工的電腦文件都進行加密,對于這種文件保護方法用域之盾軟件就能夠完成,比如對企業內部所有的電腦進行數據加密,在同時管理操作的時候不用擔心會影響到員工的正常使用,而且還可以針對文件類型進行加密管理。
通過透明加密方式加密的文件在企業內部是能夠正常使用的,如果是發送到外界的話文件打開就會出現亂碼的情況,這就在很大程度上保護了文件的安全性,而且外發形式包括U盤拷貝和郵件發送等行為,如果需要對文件進行外發,可以對管理端進行外發申請,審批通過后的文件才能夠進行外發。
主要是它對文件加密及各方面的管理,既能做到安全性高,操作還方便,能夠在很短的時間通過幾個操作步驟就對電腦文件進行加密了,可以說是比較方便的。
在現在的社會發展中,信息數據就是價值所在。互聯網的發展使得人們獲取信息的速度日益加快,這同時給企業的員工就提供了便利,通過一個U盤或者電子郵件,就能夠將企業辛辛苦苦經營的數據拷貝走,尤其是對于圖紙設計類或裝修設計類的企業來說,這些數據相當于是企業發展的根本,一旦泄露可能會給企業帶來致命的打擊。所以對于保護圖紙安全問題刻不容緩。那該如何選擇個好用的圖紙防泄密軟件呢?
防泄密軟件的工作方式就是對電腦的數據進行攔截,防止其通過各種行為發送到外界,在信息安全防護這一問題上可以通過域之盾解決企業的燃眉之急,比如通過透明加密的形式對企業內部所有電腦進行文件加密,而且在使用過程中完全不會影響企業員工的辦公,加密之后的文件員工在企業中還是能夠正常打開使用的,如果是發送到企業之外的話就不被允許了,這就在很大程度上保護了文件被拷貝和外發的風險了。
還可以對企業內部員工在電腦所使用的圖紙設計類的軟件進行加密,加密之后的軟件在生成新的文件之后文件就會被自動加密,但不會影響員工的正常使用,而且對文件進行外發的時候,需要提前得到管理端的審批,否則外發文件打開之后就是亂碼的情況了,這就在很大程度上保護文件的安全了。
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