企業在處理數據防泄密的問題時,最重要的就是要做好內部防范工作;因為在信息泄露這一塊人為因素導致的泄露事件往往會占據很高的比例,那企業該從哪些方面進行數據防泄密呢?對電腦防泄密處理有哪些方法呢?
在目前的企業發展過程中,員工幾乎都會使用電腦對每天的工作內容進行存儲,這就加大的文件泄露的風險性,這個時候我們就可以通過域之盾電腦防泄密軟件對員工電腦進行文件保護了,比如通過文件加密功能對員工電腦中的各個類型的辦公軟件或對其文件進行加密,可批量對企業內部的電腦進行操作,經過加密的文件在局域網內并不影響其正常使用,而且加密之后的文檔或者是軟件在生成新的文件的時候就會被自動加密,一方面提高了管理者的效率,另一方面提高了文件的安全性。
還有就是通過對電腦文件加密,能夠限制員工對文件任何形式的外發,比如U盤拷貝、郵件外發或者是通過聊天工具傳輸出去的文件打開后都是亂碼的情況,相當于文件脫離了局域網之后文件就會變成亂碼的情況,這就能夠解決文件泄密的問題了。
為了防止員工有意或無意的刪除文件,我們可以通過文件操作審計對員工在電腦打開、修改或刪除的文件進行詳細的操作記錄,管理員可根據統計隨時查看,而且還能對員工修改或刪除前后的文件進行及時備份,防止員工出現刪除文件的事情,自由設置保存文件的期限,過期后自動刪除,這也算是對文件的一種保護了。
通過以上的方式就能夠對企業內部的文件進行有效的保護,企業就不用再擔心文件會泄露的問題了,這樣既能夠提高員工的辦公效率,又能提高企業文件的安全性。
目前有很多的企業都在尋找電腦防泄密及數據防泄密的方法,因為信息安全的問題實在是防不勝防,不僅要防外界的盜取,還要防止內部人員的拷貝、外發等行為。隨著現在進入了電腦化辦公時代,數據的流通更方便,我們更應該對企業的數據安全問題負責。
對于數據文件安全來說,規范員工的日常操作行為是比較重要的,比如我們可以用市面上很多企業都在用的域之盾電腦防泄密軟件對文件進行安全管理,可以對其進行文件透明加密和全盤加密;能夠同時對所有的電腦進行監控管理,清楚的了解員工對哪個文件進行了哪些操作,這些都是能夠進行統計記錄的,還可以對員工打開或者修改的文件進行及時的備份,可同時備份到服務器端,這也算是給文件加上一個保險。
還有就是文件透明加密功能,可以對企業內部所有電腦進行統一加密,加密之后的文件在局域網內員工是能夠正常編輯使用的,如果是外發到局域網之外的話文件打開就會是亂碼的情況,其中的文件外發包括任何形式的外發,比如U盤拷貝和郵件外發都是屬于文件外發類型的。這就在企業內部杜絕了員工外泄資料的風險,就可以對企業所有泄露的方式進行管理,這樣就提高了文件的安全性。
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