隨著企業不斷的發展,各個行業之間的競爭也是愈演愈烈,員工攜帶數據資料跳槽的事情屢見不鮮,信息泄露事件的頻發給企業帶來了很大的影響,那企業該如何進行數據安全保護呢?選擇哪個電腦防泄密軟件管理員工呢?
絕大多數的企業為了防止企業信息泄露都會用電腦防泄密軟件對員工電腦進行管理,但是面對眾多的防泄密軟件該如何選擇呢?我們可以從功能和安全性方面進行考量,就比如現在很多企業都在用的域之盾電腦防泄密軟件就能夠對企業內部的文件數據進行一個安全保護,通過它加密之后的文件只能在企業內部局域網正常使用,一旦脫離企業局域網進行任何形式的外發和拷貝,在外部電腦上打開后都是亂碼的狀態,這就能夠防止員工將企業內部的文件數據帶離企業,有效的保證了其數據的安全性。
除了防止文件外發,對文件進行加密之外,我們還可以對電腦中的文件開啟操作審計,員工打開文件進行了哪些操作都是能夠進行詳細的記錄的,而且還能夠對員工修改或刪除時的文件進行自動備份處理,防止員工出現惡意刪除文件的行為,這就在很大程度上保證了文件在企業內部的安全性。
通過文件加密的形式,能夠有效的阻斷U盤拷貝、郵件外發、軟件上傳等行為;使文件牢牢我在企業手中,防止企業內部重要信息泄密。
現在的企業在一定程度上都有了保護數據安全的意識,想要保護數據安全不僅要規范員工的操作行為,還要對文件進行管控,這樣才會提高文件安全水平。企業防泄密軟件可以說是現在企業自我保護的一種重要手段。
那么企業泄密的途徑都有哪些呢?比如企業員工通過U盤對電腦資料進行拷貝然后帶走,員工在通過聊天工具進行聊天的時候有意或無意的泄露數據等情況,都會給企業帶來一定的影響,如果處理不當的話,可能會給企業帶來眾創。
泄密事件發生的很大原因其實都是由于企業管理不當而引起的,很多泄密的事件都是通過員工的一些行為造成的,企業可以用域之盾對電腦中的文件加密,企業內部常用的文件類型都是能夠進行加密設置的,經過加密的文件在企業內部是能夠正常打開的,如果是對文件進行外發的話要先經過管理端同意,否則文件脫離了企業局域網在終端電腦打開就是亂碼的情況了。這就在很大程度上保護了文件的安全性,而且在另一方面能夠對文件的外發行為進行管理,通過文件加密的方式能夠對員工任何外發行為進行限制,比如U盤拷貝和郵件外發都是行不通的。
除了通過文件加密的方式保護文件安全之外,還可以通過文件操作審計來保護文件安全,域之盾能夠通過文件操作審計記錄員工在電腦對每一個文件的操作流程進行記錄,這樣管理員就能夠后期進行查看;還可以對文件進行自動備份,防止員工出現誤刪或惡意刪除的行為,這也就保證了文件在電腦中的一個安全性。
目前的企業對于文件安全問題都是比較重視的,尤其是依靠數據生存的企業,比如說圖紙設計類和圖片設計類的企業,每天員工的工作不僅是在電腦上完成的,每天的勞動成果也都是存儲在電腦中的,很容易被員工通過拷貝、復制等方式泄露出去,那樣的話就給企業帶來了很大的損失,所以就要通過圖紙防泄密軟件來對員工的行為進行管控。
企業內部出現的文件泄露問題需要及時的解決,否則會給企業帶來很嚴重的損失,對于保護企業數據信息安全的問題,我們可以用域之盾對電腦中的文件進行一個加密的方式處理,辦公常用的這些文件類型都是能夠進行加密的,而且加密后的文件并不會影響員工的正常使用,員工在企業內部還是能夠正常使用的,如果是未經管理端允許私自外發文件或者是拷貝的話,文件帶離公司都是打不開的,只能在其局域網下正常使用,這就在很大程度上保護了文件的安全性。
除了能夠把文件加密之外,還可以對圖紙類型的軟件進行加密,加密后的軟件在其局域網下也是能夠正常使用的,如果是把其生成文件外發就會跟文件外發一樣變成亂碼,還能夠對員工在電腦修改的文件進行及時備份,防止其惡意刪除的行為,最大限度的保護數據安全問題。
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