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在數據信息化的時代，信息傳遞的方式是多種多樣的，其中包括通過郵件外發、聊天工具上傳和U盤拷貝等方式。尤其是U盤的便攜性比較強而且體積小等優點，受到各大用戶的追捧。也正因如此，通過U盤發生的泄密事件頻繁增加，這就對于企事業單位信息安全造成了很大的威脅。那企業該如何防止U盤泄密事件呢?
 

一般情況下U盤能夠通過哪些途徑泄密呢：

1. 不少人常常因為U盤的容量大，而忽略及時刪除里面的機密文檔，造成了涉密資料長期“滯留”。

2. 員工將私人資料與工作資料存儲在一個U盤內，并且經常用外部電腦打開U盤讀取資料，容易使得工作資料泄露在外。

3. 出于某些原因，企業員工故意將企業機密資料拷貝帶走，發給第三方人員或是供自身謀取利益。

4. 存在員工將隨身攜帶的U盤丟失的情況，倘若丟失的U盤被少數別有用心的人得到，將會有很嚴重的后果。

企事業單位該如何規范員工的U盤使用情況，來全面的保護好企事業單位信息安全呢?

1. 企業U盤統一管理

部分企事業單位為了徹底阻止U盤拷貝資料的行為發生，封堵單位內的外設端口，影響辦公的效率。而域之盾采用靈活的方式，能夠對企業U盤進行單獨設置，只有企業U盤才可以在單位范圍內使用，否則U盤無法讀取，無法拷貝資料。

2.U盤管理

管理員可根據企業實際業務，限制指定電腦的USB接口使用情況，分為允許使用、禁止使用、USB設備只讀和斷網使用四種情況。例如公司最為核心的研發部門不能夠使用U盤拷貝文件，只能通過進行企業特定授權的才能進行拷貝，極大程度上阻止了核心資料外泄。
 

3.文件加密

從“源頭”對文件進行加密處理，文件資料以密文的形式流轉在企業內外部，系統采用數據加密安全通道，有效保障了數據在傳輸過程中不被竊取。而且文件在企業內部使用是能夠正常打開操作的。

4.外發U盤管理

員工在出差或者需要攜帶文檔外出的時候，可以使用外發U盤，外發U盤可以對其內部文件做細致的權限控制，包括閱讀次數、文檔有效期限、外發水印、是否可修改、打印、截屏等權限，提高辦公協作效率的同時，也能防止泄密事件的發生。

5.監控管理

能夠實時監控并審計文檔的使用和傳播流轉情況，為日后泄密行為審計提供有力證據。一旦發現用戶想要用U盤拷貝帶走文件時，在用戶插入U盤的時候，違規行為就已經暴露，因為系統將自動生成預警報告發至管理員，方便管理員掌握泄密風險詳情。

域之盾為廣大企事業單位實現了“只能通過特定授權的U盤才能寫入或拷貝文件，其他的U盤都是讀取不來的，涉密資料可以做到帶不走，加密文檔打不開，數據文件讀不懂，U盤操作有記錄”，對USB等存儲設備進行有效管理策略，以此來全方位保護企事業單位信息安全。

現代的企事業單位一般都是通過電腦等網絡工具來處理辦公事務，而承載著企事業重要數據的文件基本上都是存儲在系統服務器或者是員工電腦上的，再加上日常辦公時會被企事業內的大量用戶瀏覽，修改，存儲等行為，很容易造成數據的泄露，進一步給企業帶來不必要的損失，所以因此數據防泄密一直是企業的重中之重。市面上的域之盾系統就能夠為企業數據加密提供強有力的保障。
 

域之盾數據防泄密軟件是從源頭數據抓起保障數據安全和使用安全的軟件系統。從文件的創建就被用于加密等各種保護，比如重要文檔數據打開，編輯 ，存儲都全程加密防護，并且對重要數據進行關鍵字檢索加密防護。下載的文檔實行落地加密，有效保障源頭數據的安全性。針對不同用戶實行分層權限管理，不同級別重要的數據只開放給被授權的用戶。而對于出差人員則有離線功能管理，出差人員只有在授權離線時間內才能打開加密數據文件，否則就要重新取得離線授權。而對于因業務往來需要外發，拷貝，打印等的文件則需要分層次取得授權才可以操作，系統會追蹤外發文件的實際使用情況，來防止文件被二次擴散形成泄密的風險。
 

域之盾數據防泄密軟件還有著文件外發功能的限制。此外還提供靈活的審批流程、服務器白名單等功能;而且對于文件外發審批來說的話可以企業管理者可以在電腦和手機上進行實時查看或審批、加密文檔數據等操作。既使得企事業單位數據加密防護得到有效的保障，同時也保證了企業長久、安全、高效的運轉。

防泄密軟件在市面上有很多的種類，而且在功能上也是有著很大的差異。防泄密是一個比較專業的領域，局域網一般是內網之間電腦聯網。局域網可以實現文件管理、軟件共享、打印機共享等功能，它具有比較封閉性，可以由兩臺電腦組成一個局域網，也可以是大型公司內網電腦組成。公司需要局域網監控，方便公司內網管理，由此不少企業會選擇防泄密軟件管理公司內網。
 

防泄密軟件是一款專業的監控軟件，能夠幫助企業快速實現電腦的實時管理和控制，可以實時查看員工的電腦，清楚員工上班期間的工作狀態;禁止視頻、聊天等與工作無關的軟件運行、網站訪問，提高企業管理效率和員工工作效率;文件防泄密功能和實時報警功能，監控文件的拷貝，提高企業安全度;讓您的企業更加健康、安全地發展，在日趨激烈的競爭中脫穎而出。
 

域之盾防泄密軟件功能都有哪些呢：

1、實時屏幕監控：實時監控員工的電腦屏幕，員工的一舉一動盡收眼底，可同時監控16臺員工電腦屏幕的電腦監控軟件。

2、聊天記錄監控：可監控員工使用聊天工具的聊天的內容，方便管理者對員工聊天行為進行管理，避免員工上班時間做與工作無關的事情。

3、郵件監控：能實時記錄員工所有收發的郵件，并詳細監控與記錄到員工發送的全部郵件的全部內容，包括對網頁郵件等進行郵件監控。

4、上網監控：能監控員工所上的網站、內容，以方便管理者對員工上網行為進行監控和管理。并具有網頁過濾功能，可禁止員工上特定的網站。

5、軟件程序禁用：本電腦監控軟件可自行設定禁用員工電腦的指定的軟件程序(如禁用QQ、游戲、炒股、視頻、下載等軟件程序)，規范員工合理使用電腦。

6、網址過濾：可以允許員工只能上指定的網站，而屏蔽其他所有網站(或屏蔽某個網站)。

7、文件操作：可對員工電腦內所有文件進行遠程管理，對員工文件可進行遠程復制、剪切、刪除、重命名等，可上傳，下載，更提供了批量下載文件和文件夾的便利。

8、文檔防泄密：適合各類設計圖紙、辦公文檔、源代碼等。員工電腦文檔正常打開，修改/保存自動加密，文件非法外發泄露，打開時亂碼。