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隨著社會的發展和科技的進步，企業都已步入了互聯網運營的時代，尤其是現在的互聯網+的大環境給很多的企業帶來了一定的選擇性，在互聯網發展迅速的同時給企業的辦公也帶來巨大的變化，逐漸由紙質化的辦公替換到了電腦網絡化的辦公，面對于企業辦公再也不需要傳統的傳輸工具，互聯網的興起給企業信息傳遞帶來了前所未有的便利，也正是因為這一點，造成了很多企業在每年都會面臨著出現企業內部的重要數據信息泄露風險，據在網絡上的詳細調查，約有9成的大大小小的企業都發生過類似的泄密事件，而這些泄密事件大都是由企業內部內部引起，所以就需要企業來備上一種外發文件審計的軟件來保證公司內部資料的安全型。

在我們日常辦公中，經常會進行外發電子文檔的操作，以此來舉例，如何才能控制文件外發不被泄露，是很多企業的管理者困擾的難題。域之盾軟件的外發文件審計系統就能夠針對于企業文件的各種外泄形式作出安全高效的管理機制來解決問題，可以做到加強文件外發的管控，能夠有效的避免企業通過文件外發渠道進行泄密。

例如傳輸文件加密，域之盾防泄密軟件能夠全面管控電腦信息，對電腦上的一些重要的文件進行加密，通過底部加密技術，防止文件外發竊取、濫用

文件外發管控，域之盾軟件能夠在不影響企業正常辦公的情況下，對文件的外發進行有效管控，禁止文件被隨意通過微信、qq、郵箱等網上傳輸工具上傳、外發。如有重要文件需要外發客戶，可以對文件進行審批，做到有記錄的上傳下達。

完整的行為審計，管控文件的流向

域之盾安全防護軟件能夠對計算機進行全面的行為審計，操作記錄，完整的記錄用戶的行為操作、流程審批記錄和上傳下載日志，支持日志檢索和外發文件審計追蹤。

企業在正常運作的情況下，是不允許對文件進行外發管控的，只有基于公司文件的安全性情況下，有效的管控文件外發，預防文件外發帶來的泄密事件。信息化高速發展的今天，企業間文檔外發的安全性已經越來越受到重視，所以文檔安全外發系統受到越來越多企業的青睞，能夠讓企業資產保護高枕無憂!

域之盾歪發文件審計感覺對于文件泄密的事情要從根上去解決，針對不同企業需求構建出一套適合自己企業運營的信息安全防護系統，對文件進行加密、外發和復制限制、瀏覽次數限制禁止文件外發，不僅對微信、qq等傳輸渠道進行監控。而且對計算機外部設備接口，例如U盤和移動硬盤等進行管控。能夠從根源上解決掉文件泄密，為企業打造更安全的網絡體系。

計算機網絡是一個開放，免費且共享的平臺。它是現代社會信息存儲，傳播和使用過程中最重要的載體。它增強了信息傳播的靈活性和便利性，還提供了機密信息安全性構成了巨大的挑戰。網絡盜竊與反盜竊之間的斗爭愈演愈烈。根據全國人民代表大會內政和司法委員會的調查報告，計算機網絡泄漏目前占泄漏總數的70%以上，并且還在逐步增加。如何更有效地保護機密信息并防止網絡泄漏的發生?對于查看員工聊天記錄該如何監控呢?
 

網絡泄漏是指使用網絡作為載體以使未公開的信息不會被未授權主體知道的行為。有許多方法可以在Internet上竊取機密，并且在Internet上泄露機密的原因也有所不同。總之，它們可以分為以下兩類。

1.企業人員網絡活動中的秘密泄漏

企業人員網絡活動中的秘密泄漏是指秘企業人員在互聯網上發表了與秘密有關的言論或參與了不適當的活動，造成了與秘密有關的信息的泄漏。根據機密人員的個人行為和意愿的不同，可以將這種行為分為機密人員有意和無意地通過網絡泄露機密信息。

2.知道商業機密是故意通過Internet泄露的機密。知道秘密的人會主動通過互聯網泄露其秘密，原因有很多，可以查看員工聊天記錄來確定。一般而言，它們可以歸因于兩個原因：一個是由欲望驅動，包括對金錢的渴望和對復仇的渴望。另一種是情感沖動，包括爭取權力的沖動和取悅沖動的欲望等。

網絡泄漏的特征

1.隱藏的泄漏

自計算機網絡誕生以來，計算機網絡安全防御技術取得了長足的進步，但是令人遺憾的是，大多數網絡防御技術相對被動地發展了網絡安全技術。這大大增強了網絡泄漏通道的隱蔽性，不利于事件發生之前的預防，預防和控制以及事件后的跟蹤。

防止網絡泄漏的對策

1.加強網絡安全教育與管理

針對機房，硬件，軟件，數據和網絡中的各種安全問題，對網絡人員進行安全教育，提高網絡人員的安全觀念和責任感;教育網絡人員嚴格遵守操作程序和各種保密規定，以防止發生人為事故。

2.嚴格控制知識淵博人員的人際網絡行為

為了防止知識淵博的人員在進行個人網絡行為時有意或無意地泄露秘密，應在與秘密有關的時期，特別是在與秘密有關的工作時間內，嚴格控制秘密人員的個人網絡行為。在特定時期內禁止上網等。

3.使用計算機監視軟件進行管理。 域之盾電腦監控軟件是市面上一款非常好用的軟件，經過多年的研究和開發，深受廣大企業的信賴。使得公司在發展道路上走得更遠。信息保護還需要結合公司的經營狀況和戰略，自身獨特的歷史演變和發展狀況，并充分整合公司的管理，經營狀況和公司的戰略需求。機密文件得到有效的保護和管理。

目前公司都是通過電腦進行網絡化的辦公，為了方便，員工通常會將日常工作中重要文件存儲本機電腦上；此種行為方式雖然使得工作方便了，但是也很容易泄密。近年來，企業商業機密泄露事件層出不窮，公司如何防止商業機密泄露、防止電腦資料泄露呢?這就需要我們對企業數據泄密的各個方面有充的認知。那么電腦文件防泄密系統怎么樣呢？我們一起來了解一下。
 

公司防止商業機密泄露，一方面需要通過管理手段入手，例如與員工簽訂保密協議、合同等手段防止公司數據泄露;另一個方面，需要在電腦安裝一些防泄密軟件來防止員工利用U盤、移動硬盤、網盤和QQ發送文件等防止使用公司電腦進行文件泄密。

具體而言，域之盾電腦文件防泄密系統主要有以下一些功能：

1、電腦禁用網絡、藍牙、wifi;

2、電腦禁止打印;

3、電腦禁用光驅;

4、電腦限制使用usb口，使用時需提交申請; 

5、可以只讓使用特定的u盤、移動硬盤等usb存儲設備;

6、可以只讓從u盤向電腦復制文件而禁止電腦文件另存到u盤

7、完全禁止使用網盤上傳電腦文件，或者郵件附件上傳電腦文件，以及使用聊天軟件發送文件的行為等。
 

此外，通過域之盾電腦文件防泄密系統還可以禁止u盤啟動電腦，有效保護電腦文件安全，也保護了操作系統的安全。