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公司的日常工作是通過計算機網絡進行的，并將員工日常工作中形成的重要文件存儲在各自的計算機上。公司如何防止泄露商業秘密和計算機數據?下面小編就為大家詳細的介紹一下域之盾防泄密軟件的具體功能及其使用方法。

目前，公司的日常工作是通過計算機網絡進行的，員工日常工作中形成的重要文件都存儲在各自的計算機中。盡管工作很方便，但是公開秘密也是“方便的”。近年來，企業商業秘密的泄露層出不窮。公司如何防止泄露商業機密和計算機數據?這要求我們對企業數據披露的各個方面有充分的了解。

數據泄漏的原因包括內部員工會競爭對手的竊取;內部人員離開和復制以帶走信息;內部人的無意和惡意披露;不受內部文件授權的控制;丟失存儲設備和維護;等等;

一方面，公司需要充分利用員工的保密協議，合同，物理隔離，外部網絡隔離等管理手段，以防止公司數據泄露;另一方面，它還需要安裝一些計算機文件防泄漏軟件，以防止公司計算機文件泄漏。例如，有一個“計算機文件防泄漏系統的總體趨勢”，僅在計算機安裝后才需要安裝，它可以完全“阻止”公司計算機數據泄漏的所有渠道，而無需對計算機文件進行任何加密，從而保護公司的商業秘密，避免使用加密軟件的麻煩。

具體而言，域之盾防泄密軟件還具有以下功能：計算機可以禁用網絡，藍牙和WiFi;計算機無法打印;計算機無法使用;電腦無法使用USB端口，因此需要輸入密碼;您只能使用特定的USB閃存盤，移動硬盤和其他USB存儲設備;您只能將文件從USB閃存盤復制到計算機，但禁止將計算機文件復制到U盤，有效地禁止從在線磁盤上傳計算機文件，從電子郵件附件上傳計算機文件，通過聊天軟件發送文件等。

另外，通過域之盾防泄密軟件來防止計算機文件泄漏，系統還可以禁止啟動進入安全模式，禁止U盤啟動計算機，來進一步保護計算機文件安全，同時也保護計算機的安全。操作系統。

目前，好多的企業單位員工流失現象極為普遍。 一方面是員工個人的職業選擇;另一方面就是因為企業員工的效率低下，不得不辭退。當企業被迫解雇員工時，其中就會有一些心懷不滿的員工可能會對公司采取惡意的報復行為，其中就包括他們在離職的時候偷偷帶走企業內部重要的資料。當這個失業的雇員在如此黯淡的經濟市場中找到工作，重新被另一個企業所雇用。 因此，他們可能會絕望地竊取公司的機密信息，作為對下一份工作的討價還價籌碼。 他們還有可能會向所應聘的公司提供有關競爭對手的內部信息，作為投遞簡歷的一部分。使用域之盾防泄密軟件，就能夠從根源上將員工的這種想法扼殺掉。

員工能夠把與公司的一些重要信息放在U盤或者網盤當中，或者將信息發送到個人賬戶的電子郵件中，有的員工甚至會將信息存放到他們的筆記本中，然后帶走。 為此，企業需要做好充分準備，以確保數據無誤。

為防止企業內部員工利用各種情況帶走企業內部的重要文件，該如何去做呢?推薦使用域之盾防泄密軟件，能夠安全高效又輕松的將企業內部文件的安全系數達到最好。

首先，加密計算機文件和加密重要的企業數據是防止員工泄露秘密的早期步驟。

不對員工使用的電腦進行加密是一個潛在的致命問題，但這不是保護公司數據的唯一解決方法。 公司需要確保當員工離開公司時可以撤銷以前的加密。 這需要由IT部門控制的統一加密策略。 這種類型的策略在保護數據的同時，每當未經授權的員工想要輸入數據時就將其鎖定。

其次，這是禁用USB存儲設備并防止U盤復制計算機文件防止泄密的第二步。

通過IT部門來實現對復制到移動存儲設備的數據的管理，檢測和限制。 在Internet上實施設備法規還要求其部門了解內部合規性的工作原理，以防止任何試圖干擾其策略的企圖。

保護網絡上數據的下一步是確保員工不能將企業外部的信息發送到其個人電子郵件帳戶或通過即時消息傳遞。 網絡數據丟失保護的實施允許IT部門對終端和員工的某些行為進行身份驗證，監督和保護，從而禁止未經授權使用和傳輸公司機密信息。

最后，借助第三方計算機監視軟件，可以防止公司數據泄漏，防止計算機文件泄漏并盡快進行預防。

目前，中國有許多專門的企業計算機監控軟件。 例如，有一款“域之盾電腦房泄密軟件”，可以在安裝計算機后監視員工計算機的狀況; 同時，它還可以監控實時屏幕，遠程控制并查看手機; 同時，它還可以管理員工的在線行為，防止泄露文件/進行審核，僅允許使用公司郵箱，并禁止使用個人電子郵件; 禁止登錄微信和私人QQ發送計算機文件等，以充分保護計算機文件不被發送出去，防止計算機文件外泄。

企業監控軟件是一個很好用的安全監控軟件，是企業用來規范員工上網行為的軟件，它涉及到企業生產經營、資產安全、財務管理、人力資源、企業文化等各個方面。域之盾上網泄密管控軟件并非監控員工聊天記錄，而是保護企業利益!

一、網上行為審計。

企業監控軟件完全記錄員工的上網行為，包括訪問網站，手機打開APP，微信、QQ、釘釘聊天信息，郵件內容，上傳下載流量等。企業上網泄密管控軟件對員工的工作效率進行分析，如：工作懶惰、離職意向、泄露風險等。

二、控制上網行為。

企業監控軟件可以禁止員工訪問與工作無關的應用程序，例如游戲，股票，視頻，微博，娛樂新聞等等。并且可以限制員工的上網行為，例如：允許下載文件，但禁止上傳，發送文件。
 

三、文件泄露管制。

企業監控軟件文檔的防泄密：適用于各種設計圖紙，辦公文檔，源碼等。雇員電腦文檔正常打開，修改/保存自動加密，非法外發文件泄露，打開時亂碼。

企業監控軟件可以禁止員工通過郵件、聊天、云盤等方式向互聯網發送重要文件(數據)。可以禁止雇員復制U盤上的計算機文件。可以防止雇員打印并帶走重要文件。

四、流量管理。

企業監控軟件可以限制不相關的視頻、音樂、下載，提高企業網上辦公的效率。可以分時段控制交通流量，如：上班時間不允許看視頻下載，午休時間允許看視頻下載。

五、網上認證管理。

只有經過認證的企業監控軟件才能連接企業的網絡，保護企業的網絡安全，如：員工密碼認證，訪客微信認證等等。對熱點共享企業網絡的私接情況，第一時間就能精確發現和凍結IP用戶名。

企業監控軟件并非監控員工聊天記錄，而是保護企業利益!其他“公司監控軟件”功能請咨詢域之盾上網泄密管控網站客服人員或直接添加客服微信號領取免費試用。