目前,好多的企業單位員工流失現象極為普遍。 一方面是員工個人的職業選擇;另一方面就是因為企業員工的效率低下,不得不辭退。當企業被迫解雇員工時,其中就會有一些心懷不滿的員工可能會對公司采取惡意的報復行為,其中就包括他們在離職的時候偷偷帶走企業內部重要的資料。當這個失業的雇員在如此黯淡的經濟市場中找到工作,重新被另一個企業所雇用。 因此,他們可能會絕望地竊取公司的機密信息,作為對下一份工作的討價還價籌碼。 他們還有可能會向所應聘的公司提供有關競爭對手的內部信息,作為投遞簡歷的一部分。使用域之盾防泄密軟件,就能夠從根源上將員工的這種想法扼殺掉。
員工能夠把與公司的一些重要信息放在U盤或者網盤當中,或者將信息發送到個人賬戶的電子郵件中,有的員工甚至會將信息存放到他們的筆記本中,然后帶走。 為此,企業需要做好充分準備,以確保數據無誤。
為防止企業內部員工利用各種情況帶走企業內部的重要文件,該如何去做呢?推薦使用域之盾防泄密軟件,能夠安全高效又輕松的將企業內部文件的安全系數達到最好。
首先,加密計算機文件和加密重要的企業數據是防止員工泄露秘密的早期步驟。
不對員工使用的電腦進行加密是一個潛在的致命問題,但這不是保護公司數據的唯一解決方法。 公司需要確保當員工離開公司時可以撤銷以前的加密。 這需要由IT部門控制的統一加密策略。 這種類型的策略在保護數據的同時,每當未經授權的員工想要輸入數據時就將其鎖定。
其次,這是禁用USB存儲設備并防止U盤復制計算機文件防止泄密的第二步。
通過IT部門來實現對復制到移動存儲設備的數據的管理,檢測和限制。 在Internet上實施設備法規還要求其部門了解內部合規性的工作原理,以防止任何試圖干擾其策略的企圖。
保護網絡上數據的下一步是確保員工不能將企業外部的信息發送到其個人電子郵件帳戶或通過即時消息傳遞。 網絡數據丟失保護的實施允許IT部門對終端和員工的某些行為進行身份驗證,監督和保護,從而禁止未經授權使用和傳輸公司機密信息。
最后,借助第三方計算機監視軟件,可以防止公司數據泄漏,防止計算機文件泄漏并盡快進行預防。
目前,中國有許多專門的企業計算機監控軟件。 例如,有一款“域之盾電腦房泄密軟件”,可以在安裝計算機后監視員工計算機的狀況; 同時,它還可以監控實時屏幕,遠程控制并查看手機; 同時,它還可以管理員工的在線行為,防止泄露文件/進行審核,僅允許使用公司郵箱,并禁止使用個人電子郵件; 禁止登錄微信和私人QQ發送計算機文件等,以充分保護計算機文件不被發送出去,防止計算機文件外泄。
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