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當前，電腦文件安全性已成為企業網絡管理的重要組成部分。這是因為，無論是在員工的日常工作中形成的重要數據還是公司的商業機密文件，它們通常都以計算機文件的形式存儲在員工的計算機或公司的文件服務器上，并且它們通常是允許通過共享服務器文件進行訪問，從而實現資源共享和協同辦公，這就加大了企業文件泄密的風險性。
 

公司局域網的上述文件存儲方式有利于文件的存儲和保存，并方便工作。但是，這也使員工可以輕松地以各種方式拿到電腦文件和服務器共享文件，這對該部門的文件安全性，信息安全性和商業秘密構成了巨大威脅。

計算機文件泄漏和公司數據泄漏的主要方式，根據第三方的統計，泄漏事件的80%由內部員工構成的。因此，為防止企業數據泄漏，我們還必須重點防止內部人員泄漏。總而言之，員工泄漏秘密的途徑不外乎以下幾種：

1.通過USB磁盤，移動硬盤，手機和其他具有USB存儲功能的設備復制和存儲計算機文件。

目前，U盤、移動硬盤和手機的存儲空間越來越大，通常為幾G，幾十G甚至幾百G，而當前USB存儲設備的讀寫速度越來越快，速度更快，可以在短時間內將大量文件復制到這些USB存儲設備。同時，由于許多單位沒有禁用USB存儲設備的特殊措施和意識，因此他們在工作中也會不時使用USB閃存驅動器和移動硬盤，并且員工經常使用公司的計算機為他們的手機(充電時，他們可以將其移動電話用作USB磁盤)，這使得通過這些USB存儲設備泄漏計算機文件非常普遍。
 

2.通過電子郵件，FTP文件發送，QQ發送，微信發送等。

目前，由于許多單位局域網中的計算機都可以訪問網絡，因此員工即使不通過USB存儲設備，特別是通過電子郵件傳輸，通過FTP發送文件，通過QQ發送文件，通過微信和QQ組文件共享發送文件，等等博客上傳附件和其他泄漏計算機文件的方式。特別是現在，網絡速度越來越快，上傳大量文件變得非常方便。實際上，而解決這些問題的辦法就是使用域之盾電腦監控軟件來保護電腦數據的安全。

當前有許多潛在的數據泄漏方式，比如說員工的有意或無意泄漏，例如聊天工具，發送，打印機打印，U盤和其他移動設備副本，可能會造成重大損失。 所以要禁止文件外發的情況發生，在做好數據泄漏防護的同時，應注意以下幾個方面，根據文件外發的情況進行員工上網行為管控也很重要。
 

域之盾軟件的文件加密功能可防止數據泄漏，使用驅動程序層加密技術，各種格式的文件或應用程序都可以選擇是否加密。上網行為控制可以更好地控制員工的上網行為并加強管理。它可以在后臺自動透明地運行，而無需更改計算機的使用習慣。當文檔被保存或另存為文件時，將自動備份到服務器中，以防止數據的丟失。

寶貴的公司機密信息文件通過高強度加密存儲。公司的內部人員可以查看，編輯，修改，打印和對高強度加密文檔進行其他操作，而無需將其解密為純文本。文檔始終通過高強度加密進行存儲。因此，無論以何種方式泄露文檔，都始終對其進行加密，以保護公司的機密文檔不被非加密直接盜竊或泄露。
 

如何防止企業重要信息和文件外泄?

為了防止內部文件的泄漏，有必要了解內部文件的泄漏方式，并做好企業安全防護措施。企業內部的泄漏渠道主要分為網絡傳輸泄漏和移動存儲設備泄漏。全面的企業信息安全保護系統需要對員工計算機的全面控制。對重要文件進行加密，惡意發送文件進行自毀，控制文件發送通道，全面控制計算機端口的輸入和輸出，并管理員工的上網行為，以提高員工的辦公效率并防止內部泄漏。另外，您可以參考以下方法：

1，借助企業管理系統，員工保密協議可以防止數據泄露

盡管這種管理方法不能完全達到保護計算機文件安全和防止數據泄漏的目的。但是，它在很大程度上起到了威懾作用，使員工在泄露秘密的過程中有各種各樣的顧慮，并在一定程度上防止了員工泄露秘密。同時，一旦有確鑿的證據證明員工泄露機密，也可以通過法律手段加以遏制，以減少泄露機密的危害。因此，在企事業單位中建立完善的企業保密制度非常重要。

2，通過技術手段防止員工以各種方式泄露機密

這主要是通過使用域之盾電腦文件防泄漏軟件來實現的。目前，在中國有許多這樣的防止數據泄漏的產品。禁止使用U盤，只能使用特定的U盤，只能將文件從U盤復制到計算機，并且可以將文件從計算機復制到U盤，以防止機密泄露。

同時，該軟件還可以禁止計算機發送電子郵件，在網上上傳文件，上載FTP文件以及通過QQ發送文件，以防止通過網絡形式進行數據泄漏。

簡而言之，保護企業信息安全非常重要，企業必須采取多種措施來充分保護電腦文件安全并防止數據泄漏。

由于U盤的便攜性和存儲容量的增加，及傳輸速率變得越來越快的因素，使得許多企業或個人經常會使用U盤作為信息交換的載體。 U盤雖然方便信息交換，但也給企業帶來了不小的信息安全問題，一方面可能導致病毒進入到U盤中，另一方面使得企業內部信息泄露時間增加了不少，嚴重威脅著企業的生存。 考慮到盤在人們生活中的的重要作用，我們不能完全禁止使用U盤。 那么企業如何合理控制U盤及便攜式存儲設備的使用呢，下面隨小編一起來看一下如何管控外接設備吧?
 

有一個簡單的辦法能夠防止員工私自拷貝電腦文件數據，就是通過一些工具的功能來對員工電腦進行管理設置，從而達到保護文件數據的安全性，這個工具就是域之盾電腦防泄密軟件，下面我們一起來看一下吧!
 

1.U盤管理：

首先我們可通過U盤管理來保護公司電腦文件的安全性，操作方法就是在策略內容中選擇“禁止使用”的權限，設置完成之后，員工端電腦無法對U盤進行識別，自然就提高了文件的安全性了。

2.網絡審計：

通過打開網絡審計，就能夠防止員工利用QQ、微信等社交軟件的形式來泄露公司信息了，做法就是在策略內容中開啟QQ聊天審計和開啟微信聊天審計及開啟流量審計，通過對聊天內容進行查閱的方式來降低文件泄露的風險性。

3.本地審計：

通過本地審計，通過對本機應用程序和文件的操作步驟來了解員工有沒有泄露文件的可能性，做法就是在策略內容中勾選開啟文件操作審計和屏幕錄像及打開應用程序審計，通過以上操作，我們就可以通過錄像的形式來查看員工操作行為。

4.外設管理：

除了對U盤進行管控之外，我們還可以根據外設管理來對除U盤外的其他存儲設備管控，做法就是在策略內容中開始設置，選定禁用USB外接移動設備和禁用便攜式存儲設備等權限，具體根據自己公司情況而定就可以，選擇好之后，然后點擊確定就可以了。