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當前有許多潛在的數據泄漏方式，比如說員工的有意或無意泄漏，例如聊天工具，發送，打印機打印，U盤和其他移動設備副本，可能會造成重大損失。 所以要禁止文件外發的情況發生，在做好數據泄漏防護的同時，應注意以下幾個方面，根據文件外發的情況進行員工上網行為管控也很重要。
 

域之盾軟件的文件加密功能可防止數據泄漏，使用驅動程序層加密技術，各種格式的文件或應用程序都可以選擇是否加密。上網行為控制可以更好地控制員工的上網行為并加強管理。它可以在后臺自動透明地運行，而無需更改計算機的使用習慣。當文檔被保存或另存為文件時，將自動備份到服務器中，以防止數據的丟失。

寶貴的公司機密信息文件通過高強度加密存儲。公司的內部人員可以查看，編輯，修改，打印和對高強度加密文檔進行其他操作，而無需將其解密為純文本。文檔始終通過高強度加密進行存儲。因此，無論以何種方式泄露文檔，都始終對其進行加密，以保護公司的機密文檔不被非加密直接盜竊或泄露。
 

如何防止企業重要信息和文件外泄?

為了防止內部文件的泄漏，有必要了解內部文件的泄漏方式，并做好企業安全防護措施。企業內部的泄漏渠道主要分為網絡傳輸泄漏和移動存儲設備泄漏。全面的企業信息安全保護系統需要對員工計算機的全面控制。對重要文件進行加密，惡意發送文件進行自毀，控制文件發送通道，全面控制計算機端口的輸入和輸出，并管理員工的上網行為，以提高員工的辦公效率并防止內部泄漏。另外，您可以參考以下方法：

1，借助企業管理系統，員工保密協議可以防止數據泄露

盡管這種管理方法不能完全達到保護計算機文件安全和防止數據泄漏的目的。但是，它在很大程度上起到了威懾作用，使員工在泄露秘密的過程中有各種各樣的顧慮，并在一定程度上防止了員工泄露秘密。同時，一旦有確鑿的證據證明員工泄露機密，也可以通過法律手段加以遏制，以減少泄露機密的危害。因此，在企事業單位中建立完善的企業保密制度非常重要。

2，通過技術手段防止員工以各種方式泄露機密

這主要是通過使用域之盾電腦文件防泄漏軟件來實現的。目前，在中國有許多這樣的防止數據泄漏的產品。禁止使用U盤，只能使用特定的U盤，只能將文件從U盤復制到計算機，并且可以將文件從計算機復制到U盤，以防止機密泄露。

同時，該軟件還可以禁止計算機發送電子郵件，在網上上傳文件，上載FTP文件以及通過QQ發送文件，以防止通過網絡形式進行數據泄漏。

簡而言之，保護企業信息安全非常重要，企業必須采取多種措施來充分保護電腦文件安全并防止數據泄漏。