在軟件市場上有著諸多的員工電腦監控、防拷貝軟件,尤其現在很多企業都面臨著數據泄露的危機,由于有不少企業對于企業安全防護沒有太大的意識,這時候就需要使用專門的軟件來維護企業的信息安全了。其中,員工在上班期間可能會通過各種的渠道進行信息泄露,其中包括聊天軟件、郵件發送、U盤及存儲軟件的拷貝等,這就給企業帶來了很大的風險,那怎么保障企業信息安全呢?
我們可通過域之盾電腦監控軟件對電腦的四個方面來進行管理,防止企業信息的泄露:
1.外發文件審計
對電腦的資料進行設置,員工如果私自進行文件外發時就會出現不能打開或者打開之后出現亂碼,還可以進行文件外發次數限制或者是文檔打開次數設置,能夠根本的保證資料的安全性。
2.U盤管控
防拷貝最重要的環節就是對于U盤的管理,U盤是拷貝資料的重要媒介,我們可通過域之盾軟件進行對U盤的管控,比如對該電腦設置對U盤只有讀取權限,員工就沒有辦法通過U盤拷貝電腦資料了。
3.聊天內容監控
可通過設置對員工在上班過程中的一個聊天軟件進行審計,設置完成之后一方面能夠保證數據的安全,一方面能夠監控員工對電腦的使用情況,能提高員工的工作效率,避免員工在上班期間出現劃水等行為。
4.郵件監控
為防止員工通過電子郵件形式發送數據信息,管理員可對員工電腦的郵件功能進行監控記錄,還能夠并詳細記錄郵件的主題,發件人,收件人,內容和附件,方便企業對郵件的安全使用進行集中審核,如檢測發現敏感信息,軟件能夠直接禁止電子郵件的發送。
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