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1.為防止信息泄露，要做到一碗水端平。

許多企業的實踐是在出現問題的地方使用哪種數據防泄密軟件來解決問題。沒有統一的規劃從根本上解決問題。在項目的實施中，有時由于老板的任務很緊急，項目負責人的計劃不多，不僅問題沒有解決，而且麻煩很多。
 

專家建議，在建設信息泄漏防護之前，要有一個明確的安全目標，哪些部門需要達到什么程度的安全，并重點保護重點部門;同時，從整體上看，我們應該整合審計，控制，加密等功能的使用，以構建完善的內部防漏系統。即使老板提出了新的要求，也要加強要求。

2.最好選擇可以提供全面解決方案的單個產品。

當前，各種監控軟件橫空出世，出現在人們的視線當中。如果盲目選擇產品，可能會遇到意想不到的問題，例如不同控制臺的操作困難，軟件沖突等。選擇一種可以提供整體解決方案的產品不僅可以避免上述情況，而且可以為企業節省投資成本，實現投資收益的優化。
 

3.購買前進行測試很重要。

在企業安全項目中，對領導者的認可非常重要，但我們不能為獲得認可而急于成功。我們應該對產品進行穩定的測試，尤其是透明加密，這是對業務運營有嚴格要求的產品。企業需要構建足夠復雜的測試環境，模擬實際操作，并通過極限測試和壓力測試進行判斷。只有保證產品的穩定性和安全性，才能得到廣泛推廣。

對于企業而言，如果在沒有任何保護措施的情況下向所有員工公開公司的核心機密，則公司隨時可能遭受信息泄露的風險。因此，為了保護核心機密，許多企業經常使用加密軟件來保護這些機密信息。然而，在實際應用中，由于工作的需要，這些文件經常被迫在不同部門和當局之間。這就要求企業確保這些文件的順利流通，同時也要確保流通的安全。目前，如何管理這些文檔的訪問權限尤為重要，那如何防止泄密行為的發生呢。
 

對于核心文檔的訪問權限管理，域之盾能夠根據不同部門和不同員工將其分為三個維度。

(1)部門間文件隔離

我們知道客服部門、銷售部門、財務部門和技術部門是公司的核心部門。因此為了保護企業的核心秘密，首先，這些重要部門的文件應與普通文件分開，以防止不必要的人員獲取公司的核心秘密。

域之盾加密文檔權限管理策略，通過按部門劃分安全區域來設置加密文檔的相應安全區域屬性。例如，其他部門無法訪問技術部門和財務部門的文檔，而技術部門和財務部門則無法訪問彼此的文檔。
 

(2)部門不同具有不同的訪問權限

在許多企業中，除了部門之間的隔離之外，對于不同職位的員工，對不同重要性的文檔的訪問權限也應該有所不同，以減少重要文檔的不必要的暴露并使風險最小化。可以根據部門中文檔的重要性設置安全級別，然后將相應的文檔訪問權限分配給部門中不同職位的員工，規定不同的權限只能打開具有相應安全級別的文檔。例如，部門經理可以訪問部門中的所有文檔，主管可以訪問大多數文檔，而員工只能訪問少量文檔。因此，可以在不同級別上保護文檔安全性。

現在越來越多的人在工作中使用個人社交QQ，微信，企業微信，釘子和其他即時消息軟件。這些應用程序極大地提高了工作溝通的效率，包括員工與客戶或領導及同事之間溝通越來越方便，但同時也帶來了更多新的信息安全問題，就是通過聊天泄密的形式。
 

令人擔憂的信息安全問題：

1.在聊天對話中，員工有意將公司的商業機密泄露給他人，有些人無意間將重要信息發送給他人。如何及時發現并阻止這種方式泄漏呢?

2.員工經常使用聊天工具發送文件和截圖以發送公司更重要的數據。可以限制這種行為以防止公司數據泄露嗎?

3.員工通過聊天工具與競爭對手進行交流，并發送公司的機密文件。如何審核這些行為?

許多終端應用程序就像一把雙刃劍。一方面有利于我們的工作需求。一方面有著泄露數據的風險，為終端應用程序部署相應的控制措施是當前保護信息安全的重要組成部分。我們可以部署域之盾電腦監控軟件來防止員工通過聊天工具進行數據泄露。

為了防止聊天泄漏事件的發生，您可以選擇域之盾電腦監控軟件來保護企業數據信息的安全。 域之盾電腦監控軟件的目的是幫助企業通過聊天工具防止機密泄漏。目前，域之盾不僅可以幫助控制和審核聊天工具，而且還可以結合域之盾敏感內容識別技術和屏幕記錄應用程序來幫助企業嚴格防止機密泄漏并及時發現風險。
 

1.限制帳戶登錄以提高工作效率

域之盾支持應用程序管控功能，在上班期間要求員工只能在電腦上使用該QQ進行工作，這樣能夠提高用戶的工作效率并防止內部資源的丟失。

2.管控制文檔分發行為

可以備份用戶發送的文件和屏幕截圖。它不僅可以記錄文件名，還可以備份整個文件和屏幕截圖。同時，它可以限制用于安全審核的備份文件的類型和大小。

3.敏感內容設置，防止機密外泄

假如用戶通過聊天工具發送的文件包含敏感信息，它們將觸發警報或阻止警報，以防止機密信息有意或無意地泄露;

4.發送文件或屏幕截圖時，實時記錄屏幕

當用戶發送文件或屏幕截圖時，系統會在那時自動捕獲屏幕，并以屏幕形式存儲泄漏行為，將來可以用作強大的訴訟證據。

5.U盤設置，加強外部設備管理

通過對u盤的統一管控達到保護電腦數據不會通過存儲設備泄露，企業可根據部門劃分配備專用U盤作為使用，其他U盤一律不允許在電腦進行使用。

聊天工具已成為我們工作和生活中不可或缺的一部分。當我們在工作中使用這些軟件應用程序時，我們需要采取更好的控制措施來控制這些終端應用程序，這些應用程序很容易帶來信息安全風險。針對于防止公司的機密信息通過文字，圖片和文件的形式泄漏出去這一方面，域之盾也在一直隨著聊天工具的升級而升級中，來確保持續有效的控制行為。