根據統計顯示,企業數據泄露的大多數事件中都是由員工造成的,有一部分原因是員工對工作不滿或者是離職員工帶走數據的方式,另外一種原因就是利益驅使導致員工泄密文件給競爭對手,這兩種方式的泄密都會給企業造成很嚴重的經濟損失,那么企業如何通過數據防泄密軟件來對管理員工,防止其泄密呢?
其實泄密的過程無非就是員工將企業的文件帶離公司,如果我們能夠保證文件在企業內部的安全性,就能夠防止泄密事件的發生,可以用域之盾對電腦文件進行一個很好管理,比如其透明加密和全盤加密,經過透明加密的文件在局域網內是可以正常使用的,如果是進行文件外發的話,需要向管理端提交外發申請,其管理端同意之后才能夠進行外發,否則私自外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況。文件外發包括U盤拷貝、郵件外發和文件上傳等。
對于文件加密來說,能夠對企業日常辦公中的諸多文件類型進行加密,經過加密后的文件類型在生成新的文件時會被自動加密的,這樣就能夠節省管理者的大量時間,不用對單個文件在進行加密了,包括對圖紙或圖片等設計軟件的加密;還能夠進行文件自動備份,目的就是防止員工惡意刪除,在文件被刪除或做修改時能夠自動上傳到服務器中,這樣能夠保證文件在企業內部的安全性。
通過對文件加密,就能夠保護文件在企業內部的安全性和防止文件外發泄露,都能夠對文件做到一個安全保護的意義。
隨著企業不斷的發展,各個行業之間的競爭也是愈演愈烈,員工攜帶數據資料跳槽的事情屢見不鮮,信息泄露事件的頻發給企業帶來了很大的影響,那企業該如何進行數據安全保護呢?選擇哪個電腦防泄密軟件管理員工呢?
絕大多數的企業為了防止企業信息泄露都會用電腦防泄密軟件對員工電腦進行管理,但是面對眾多的防泄密軟件該如何選擇呢?我們可以從功能和安全性方面進行考量,就比如現在很多企業都在用的域之盾電腦防泄密軟件就能夠對企業內部的文件數據進行一個安全保護,通過它加密之后的文件只能在企業內部局域網正常使用,一旦脫離企業局域網進行任何形式的外發和拷貝,在外部電腦上打開后都是亂碼的狀態,這就能夠防止員工將企業內部的文件數據帶離企業,有效的保證了其數據的安全性。
除了防止文件外發,對文件進行加密之外,我們還可以對電腦中的文件開啟操作審計,員工打開文件進行了哪些操作都是能夠進行詳細的記錄的,而且還能夠對員工修改或刪除時的文件進行自動備份處理,防止員工出現惡意刪除文件的行為,這就在很大程度上保證了文件在企業內部的安全性。
通過文件加密的形式,能夠有效的阻斷U盤拷貝、郵件外發、軟件上傳等行為;使文件牢牢我在企業手中,防止企業內部重要信息泄密。
現在的企業在一定程度上都有了保護數據安全的意識,想要保護數據安全不僅要規范員工的操作行為,還要對文件進行管控,這樣才會提高文件安全水平。企業防泄密軟件可以說是現在企業自我保護的一種重要手段。
那么企業泄密的途徑都有哪些呢?比如企業員工通過U盤對電腦資料進行拷貝然后帶走,員工在通過聊天工具進行聊天的時候有意或無意的泄露數據等情況,都會給企業帶來一定的影響,如果處理不當的話,可能會給企業帶來眾創。
泄密事件發生的很大原因其實都是由于企業管理不當而引起的,很多泄密的事件都是通過員工的一些行為造成的,企業可以用域之盾對電腦中的文件加密,企業內部常用的文件類型都是能夠進行加密設置的,經過加密的文件在企業內部是能夠正常打開的,如果是對文件進行外發的話要先經過管理端同意,否則文件脫離了企業局域網在終端電腦打開就是亂碼的情況了。這就在很大程度上保護了文件的安全性,而且在另一方面能夠對文件的外發行為進行管理,通過文件加密的方式能夠對員工任何外發行為進行限制,比如U盤拷貝和郵件外發都是行不通的。
除了通過文件加密的方式保護文件安全之外,還可以通過文件操作審計來保護文件安全,域之盾能夠通過文件操作審計記錄員工在電腦對每一個文件的操作流程進行記錄,這樣管理員就能夠后期進行查看;還可以對文件進行自動備份,防止員工出現誤刪或惡意刪除的行為,這也就保證了文件在電腦中的一個安全性。
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