在企業內部的局域網中,信息安全對于企業來說至關重要,管理者需要通過對各方面進行管理,來防止信息出現泄露的問題。由于電腦是目前辦公的主要工具,其對數據的流通是非常方便的,比如常見的泄密方式如U盤拷貝、郵件外發、網盤及qq文件傳輸,這些行為在電腦使用都會增加文件泄露的風險,那企業管理者如何杜絕潛在的文件泄露隱患呢?防泄密軟件怎么保護企業數據安全呢?
對于保護企業文件安全來說,對這些泄密的渠道進行管理是非常有必要的,還有另外一種方法就是對電腦中的文件進行加密處理,如果用域之盾的話操作就比較方便的,能夠同時對企業內部的所有電腦進行統一文件加密或者是全盤加密,經過加密的文件在企業內部可以正常打開使用,進行文件外發就會受到限制,私自對文件外發就會出現亂碼的情況。
通過文件加密的方式就能夠對常見的泄密方式進行管理了,比如U盤拷貝和網盤上傳等行為都是屬于文件外發,可以說文件脫離了局域網束縛之后再打開就是亂碼的情況,這就在很大程度上對文件安全進行了保護。
除此之外,還可以對員工在電腦操作文件的情況進行詳細的記錄,管理者隨時可以查看;還能夠對文件的修改及刪除前的數據做及時的備份處理,這就能夠防止員工誤刪或惡意刪除文件的行為,相當于又給文件提高了一層保護,這樣企業管理者就不用擔心文件泄露問題了。
目前有很多的企業都在尋找電腦防泄密及數據防泄密的方法,因為信息安全的問題實在是防不勝防,不僅要防外界的盜取,還要防止內部人員的拷貝、外發等行為。隨著現在進入了電腦化辦公時代,數據的流通更方便,我們更應該對企業的數據安全問題負責。
對于數據文件安全來說,規范員工的日常操作行為是比較重要的,比如我們可以用市面上很多企業都在用的域之盾電腦防泄密軟件對文件進行安全管理,可以對其進行文件透明加密和全盤加密;能夠同時對所有的電腦進行監控管理,清楚的了解員工對哪個文件進行了哪些操作,這些都是能夠進行統計記錄的,還可以對員工打開或者修改的文件進行及時的備份,可同時備份到服務器端,這也算是給文件加上一個保險。
還有就是文件透明加密功能,可以對企業內部所有電腦進行統一加密,加密之后的文件在局域網內員工是能夠正常編輯使用的,如果是外發到局域網之外的話文件打開就會是亂碼的情況,其中的文件外發包括任何形式的外發,比如U盤拷貝和郵件外發都是屬于文件外發類型的。這就在企業內部杜絕了員工外泄資料的風險,就可以對企業所有泄露的方式進行管理,這樣就提高了文件的安全性。
目前在企業單位的辦公中,員工每天的工作內容都是存放在電腦中的,這些文件在無形之中都屬于企業的資產,很有必要對這些數據進行安全保護;況且現在的數據泄露方式是多種多樣的,有很多企業的泄密事件都是由員工造成的,比如私自拷貝數據或發送數據到外界,這些給企業都帶來了不小的損失。那么企業在面對數據泄露事件的時候,通過用防泄密軟件可以解決嗎?
想要對企業內部的文件進行安全的保護,就要從根源上解決文件泄密的問題,比如把所有員工的電腦文件都進行加密,對于這種文件保護方法用域之盾軟件就能夠完成,比如對企業內部所有的電腦進行數據加密,在同時管理操作的時候不用擔心會影響到員工的正常使用,而且還可以針對文件類型進行加密管理。
通過透明加密方式加密的文件在企業內部是能夠正常使用的,如果是發送到外界的話文件打開就會出現亂碼的情況,這就在很大程度上保護了文件的安全性,而且外發形式包括U盤拷貝和郵件發送等行為,如果需要對文件進行外發,可以對管理端進行外發申請,審批通過后的文件才能夠進行外發。
主要是它對文件加密及各方面的管理,既能做到安全性高,操作還方便,能夠在很短的時間通過幾個操作步驟就對電腦文件進行加密了,可以說是比較方便的。
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