根據統計顯示,企業數據泄露的大多數事件中都是由員工造成的,有一部分原因是員工對工作不滿或者是離職員工帶走數據的方式,另外一種原因就是利益驅使導致員工泄密文件給競爭對手,這兩種方式的泄密都會給企業造成很嚴重的經濟損失,那么企業如何通過數據防泄密軟件來對管理員工,防止其泄密呢?
其實泄密的過程無非就是員工將企業的文件帶離公司,如果我們能夠保證文件在企業內部的安全性,就能夠防止泄密事件的發生,可以用域之盾對電腦文件進行一個很好管理,比如其透明加密和全盤加密,經過透明加密的文件在局域網內是可以正常使用的,如果是進行文件外發的話,需要向管理端提交外發申請,其管理端同意之后才能夠進行外發,否則私自外發出去的文件在終端電腦打開就是亂碼的情況。文件外發包括U盤拷貝、郵件外發和文件上傳等。
對于文件加密來說,能夠對企業日常辦公中的諸多文件類型進行加密,經過加密后的文件類型在生成新的文件時會被自動加密的,這樣就能夠節省管理者的大量時間,不用對單個文件在進行加密了,包括對圖紙或圖片等設計軟件的加密;還能夠進行文件自動備份,目的就是防止員工惡意刪除,在文件被刪除或做修改時能夠自動上傳到服務器中,這樣能夠保證文件在企業內部的安全性。
通過對文件加密,就能夠保護文件在企業內部的安全性和防止文件外發泄露,都能夠對文件做到一個安全保護的意義。
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