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企業如何解決文件防泄密的問題呢

信息安全隱患一直企業需要注意的問題。比如核心資料沒有加密保護,員工可以隨意外發文件;企業內部人員有意或無意的泄密行為;員工對于企業內部的文件進行有意或無意的數據拷貝,那該如何進行文件防泄密,來保護企業內部的重要文件數據問題呢。
 

企業怎么解決文件防泄密問題呢
 

但在所有能危及企業信息安全因素中,員工泄密的問題是最為重要的,不管是有意或無意的泄密行為都將會造成企業安全事故的發生。而且根據研究顯示,公司員工每天都會花大量的時間做一些與工作無關的事情,比如網購、炒股、看新聞、閑聊等問題與工作無關的事情。

站在企業的角度看問題的話,上網行為管理還是非常有必要的。

而且有的時候企業擔心的各種安全問題并不是空穴來風,比如員工上班期間做與工作無關的事情或者U盤等防泄密的情況,這兩者對于企業長遠的發展都沒有任何好處。

但企業該如何妥善處理員工隱私與提高企業生產力的關系相當關鍵,如果處理不好的話,小問題也能演變成大問題,還可能會引起員工的抵觸心理,適得其反。因此,企業需要明確管理的范圍,從安全角度來說,肯定是審計越是全面越好,但從合理性和實用性角度來說,行為管理要勝于實時監控。
 

企業進行數據防泄密的方法有哪些
 

域之盾上網行為管理軟件能夠為企業提供哪些方面的幫助呢?

敏感內容過濾:

域之盾支持設置某些敏感詞,一旦終端用戶向外發送含有敏感內容的web數據或是收發含有敏感關鍵字的郵件,系統會自動攔截,阻止可能會發生的泄密行為。

網頁瀏覽設置:

能夠對員工電腦瀏覽的網頁及訪問的網站等進行詳細的信息統計,管理者可根據后期的統計對員工瀏覽與工作無關的網頁進行屏蔽處理。

應用程序管理:

以企業的管理需求為導向,對終端電腦使用的應用程序進行限制,可以禁止相應的程序或者限制窗口的標題,從而建立企業內部的網絡區隔。

上網行為管理的好處有哪些:降低企業的法律風險、流量控制,提升帶寬利用率、規范員工上網行為,提高工作效率、減少網絡安全事件;只有對安全隱患引起足夠的重視,企業才能夠贏在未來。可以通過域之盾對網絡應用訪問的控制和過濾能力大大提高,同時為管理人員提供實時、有效的安全監控和管理措施,提升信息運行維護部門的工作效率,同時規范員工操作行為,從而實現一個可管理、可控制和可信任的安全內網。

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企業如何防范U盤泄密問題呢

在數據信息化的時代,信息傳遞的方式是多種多樣的,其中包括通過郵件外發、聊天工具上傳和U盤拷貝等方式。尤其是U盤的便攜性比較強而且體積小等優點,受到各大用戶的追捧。也正因如此,通過U盤發生的泄密事件頻繁增加,這就對于企事業單位信息安全造成了很大的威脅。那企業該如何防止U盤泄密事件呢?
 

企業如何處理U盤泄密問題
 

一般情況下U盤能夠通過哪些途徑泄密呢:

1. 不少人常常因為U盤的容量大,而忽略及時刪除里面的機密文檔,造成了涉密資料長期“滯留”。

2. 員工將私人資料與工作資料存儲在一個U盤內,并且經常用外部電腦打開U盤讀取資料,容易使得工作資料泄露在外。

3. 出于某些原因,企業員工故意將企業機密資料拷貝帶走,發給第三方人員或是供自身謀取利益。

4. 存在員工將隨身攜帶的U盤丟失的情況,倘若丟失的U盤被少數別有用心的人得到,將會有很嚴重的后果。

企事業單位該如何規范員工的U盤使用情況,來全面的保護好企事業單位信息安全呢?

1. 企業U盤統一管理

部分企事業單位為了徹底阻止U盤拷貝資料的行為發生,封堵單位內的外設端口,影響辦公的效率。而域之盾采用靈活的方式,能夠對企業U盤進行單獨設置,只有企業U盤才可以在單位范圍內使用,否則U盤無法讀取,無法拷貝資料。

2.U盤管理

管理員可根據企業實際業務,限制指定電腦的USB接口使用情況,分為允許使用、禁止使用、USB設備只讀和斷網使用四種情況。例如公司最為核心的研發部門不能夠使用U盤拷貝文件,只能通過進行企業特定授權的才能進行拷貝,極大程度上阻止了核心資料外泄。
 

企業如何防范U盤泄密問題呢
 

3.文件加密

從“源頭”對文件進行加密處理,文件資料以密文的形式流轉在企業內外部,系統采用數據加密安全通道,有效保障了數據在傳輸過程中不被竊取。而且文件在企業內部使用是能夠正常打開操作的。

4.外發U盤管理

員工在出差或者需要攜帶文檔外出的時候,可以使用外發U盤,外發U盤可以對其內部文件做細致的權限控制,包括閱讀次數、文檔有效期限、外發水印、是否可修改、打印、截屏等權限,提高辦公協作效率的同時,也能防止泄密事件的發生。

5.監控管理

能夠實時監控并審計文檔的使用和傳播流轉情況,為日后泄密行為審計提供有力證據。一旦發現用戶想要用U盤拷貝帶走文件時,在用戶插入U盤的時候,違規行為就已經暴露,因為系統將自動生成預警報告發至管理員,方便管理員掌握泄密風險詳情。

域之盾為廣大企事業單位實現了“只能通過特定授權的U盤才能寫入或拷貝文件,其他的U盤都是讀取不來的,涉密資料可以做到帶不走,加密文檔打不開,數據文件讀不懂,U盤操作有記錄”,對USB等存儲設備進行有效管理策略,以此來全方位保護企事業單位信息安全。

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哪個數據防泄密軟件比較好用

現代的企事業單位一般都是通過電腦等網絡工具來處理辦公事務,而承載著企事業重要數據的文件基本上都是存儲在系統服務器或者是員工電腦上的,再加上日常辦公時會被企事業內的大量用戶瀏覽,修改,存儲等行為,很容易造成數據的泄露,進一步給企業帶來不必要的損失,所以因此數據防泄密一直是企業的重中之重。市面上的域之盾系統就能夠為企業數據加密提供強有力的保障。
 

哪個數據防泄密軟件比較好用
 

域之盾數據防泄密軟件是從源頭數據抓起保障數據安全和使用安全的軟件系統。從文件的創建就被用于加密等各種保護,比如重要文檔數據打開,編輯 ,存儲都全程加密防護,并且對重要數據進行關鍵字檢索加密防護。下載的文檔實行落地加密,有效保障源頭數據的安全性。針對不同用戶實行分層權限管理,不同級別重要的數據只開放給被授權的用戶。而對于出差人員則有離線功能管理,出差人員只有在授權離線時間內才能打開加密數據文件,否則就要重新取得離線授權。而對于因業務往來需要外發,拷貝,打印等的文件則需要分層次取得授權才可以操作,系統會追蹤外發文件的實際使用情況,來防止文件被二次擴散形成泄密的風險。
 

企業用數據防泄密軟件有哪些優勢
 

域之盾數據防泄密軟件還有著文件外發功能的限制。此外還提供靈活的審批流程、服務器白名單等功能;而且對于文件外發審批來說的話可以企業管理者可以在電腦和手機上進行實時查看或審批、加密文檔數據等操作。既使得企事業單位數據加密防護得到有效的保障,同時也保證了企業長久、安全、高效的運轉。

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