終端就是我們平常所說的電腦端,在企業中也被稱為是員工端,員工在日常的上班過程中會產生出大量的文件,其中不乏會有些重要的文件,為防止這些文件泄露的問題,我們就需要對其進行深度的管理了,就需要專門的終端數據防泄密軟件對我們的電腦進行系統的設置。
在公司中,員工離不開網絡工作。一些員工在工作時間內會不自覺地瀏覽新聞和股票網站,這將占用大量工作時間并降低工作效率。他們無法提高公司的效率。同時,他們將成為敗類。這時,域之盾局域網監控軟件就很有用了。
局域網監控系統有哪些優勢
1.實時監控:員工電腦屏幕的實時監控,可提供每位員工行為的全景。可以同時監控多個員工電腦屏幕的電腦監控軟件。攝像頭監控已添加到防泄漏版本中,并可以集中監控和管理員工攝像機。
2.歷史記錄監控功能:企業局域網監控系統-歷史記錄控制屏幕捕獲,歷史記錄控制聊天控制日志,歷史記錄網站日志,歷史記錄控制電子郵件控制,歷史記錄監控統計信息,文件操作,電子郵件屏幕,程序操作,歷史記錄控制操作日志。
3.硬件警報:可以設置為在插入移動存儲設備(例如U盤),復制文件或禁止其他自定義操作時及時警告管理器。這樣,當員工做與工作無關的事情或危及公司機密信息的安全性時,管理人員就可以及時知道,而在類似的電腦監控軟件中則可以更加人性化。
4.限制策略:域之盾監控系統-網站限制,聊天軟件限制,禁止限制,關鍵字限制,U盤限制。
5.郵件監控:域之盾監控系統可以實時記錄員工發送和接收的所有電子郵件,并詳細監控和記錄員工發送的所有電子郵件的所有內容,包括電子郵件監控網頁,Foxmail,Outlook,Outlook等
6.上網監控:域之盾監控系統可以監控員工的網站和內容,以便管理人員監控和管理員工的上網行為。它還具有Web過濾功能,可以禁止員工訪問特定的網站。
7.禁止軟件程序:電腦監控軟件可以設置指定的軟件程序(如禁用QQ,游戲,炒股票,視頻,下載等軟件程序),以規范員工對電腦的合理使用。
8.遠程控制:企業局域網監控系統可以遠程關閉,重新啟動并通知員工的電腦,查看員工的窗口列表和進程列表,以及關閉任何窗口或進程。
9.多管理端管理:可以授權其他經理安裝部門經理電腦監控軟件來管理員工的電腦,而總經理可以監控整個單位中所有員工的電腦,真正實現多管理端管理。
還有一點就是我們通過上網行為管理對員工電腦使用的應用或聊天工具等進行管理,防止其通過網絡途徑進行信息傳遞,也可以通過U盤對員工電腦進行管理,比如禁止使用或開放僅讀取權限,這樣就能防止員工對文件進行拷貝復制的風險。
當前,有很多的企業都遭受著網絡的威脅。除了加大對服務器和應用程序服務的保護之外,企業還需要對終端的電腦安全進行保護,這是上網安全性和企業數據安全性的重要方面。病毒,企業內部數據泄漏和和客戶減少的問題都將成為企業的致命因素。下面就會打架講解下如何保護終端電腦的問題及終端安全管理軟件的哪些功能適用于企業管理。
一、文件方面
1.文件加密
對于文件加密功能來說,是保障電腦數據的重要途徑,我們可通過對電腦上的重要文件進行加密來達到保護數據安全的問題;
2.文件外發審計
在設置文件外發之后,員工就無法在該電腦進行外發,或者是外發文件出現無法打開、打開之后是亂碼的情況;
3.文件自動備份
能夠自動備份修改之后的文件,這么做就能夠有效的防止員工出現惡意修改文件的行為;
二、應用程序方面
1.應用程序管控
能夠對目標電腦進行設置,使其無法下載安裝新軟件,在程序安裝這一環節,不僅能夠提高員工的工作效率,還能夠有效的防止帶有病毒程序的入侵;
2.U盤管理
通過設置U盤管理來保證電腦文件的安全性及電腦的安全性,我們可根據企業或部門的需求來確定該電腦對U盤是否開放權限,比如說對其進行禁止使用或者是僅讀取權限;
3.外設管理
能夠對除U盤外的其他移動存儲設備或者是藍牙等連接設備禁止其連接的限制;
三、上網流量方面
1.上傳和下載審計
能夠對該電腦一天的流量使用情況進行統計分析,可根據員工對電腦的流量使用來判斷其有沒有認真工作。
2.聊天內容審計
針對于社交聊天軟件而言,通過對其內容的監控來達到管理員工在上班期間的劃水現象,或者是防止員工通過聊天軟件來進行企業信息的泄露,通過對聊天內容的監控能很大程度上避免此類事件的發生。
3.郵件監控
通過查看終端用戶郵件客戶端或WEB郵箱發送的郵件,支持發件人、收件人、主題、正文及附件,同時支持雙擊查看郵件具體內容。
在一些數據類和設計類的公司中,經常會在網上使用一些軟件作為輔助工具進行對產品的加工,然后再以設計圖紙或明文形式存儲在員工的電腦上,員工可以隨意將其取走。一旦這些數據泄漏出去,將嚴重影響到企業的發展,并給公司造成巨大的經濟損失。所以終端信息安全是很重要的一件事,企業必須重視起來才行。
比如公司員工經常使用U盤復制,聊天工具(微信,QQ等)發送,發送電子郵件,打印和其他方式來交換和傳輸文檔。公司如果沒有制定相應的控制措施,這就很容易造成信息外泄的風險了。
通過使用域之盾保護核心數據安全
在企業員工電腦安裝域之盾并啟用文檔透明加密,通過局域網設置成只能在公司內部環境中使用,不能在公司外部環境中查看,以達到防漏的效果。除此之外還可以設置相應的權限,例如打開時間,編輯,水印,密碼,讀取時間,過期刪除等,來防止文件對外發出后泄露問題。
通過使用域之盾保護文件泄露的幾種方式
1.U盤管理:
企業對員工使用U盤進行標準化。員工只能使用專有的加密U盤在公司內部進行數據傳輸,并且加密的U盤不能由外部電腦使用,對U盤的使用情況進行詳細的記錄;
2.聊天監控:
規范員工聊天工具的使用,禁止使用外部聊天工具(微信,QQ等)發送設計圖紙,并且對員工電腦的聊天工具的聊天內容進行詳細的記錄,防止機密文件通過聊天軟件進行泄密;
3.郵件監控:
對員工的電子郵件發送進行監管,通過監控對電子郵件的發送,可以詳細記錄到發送地址、時間、標題等;
4.打印監控:
公司規范員工的打印行為,僅允許使用公司指定的打印機打印設計圖,并在設計圖上自動添加水印;
最新內容
關注公眾號
Copyright ? 河北中視新研軟件開發有限公司 All Rights Reserved
工信部備案號:冀ICP備20019903號-1