在一些數據類和設計類的公司中,經常會在網上使用一些軟件作為輔助工具進行對產品的加工,然后再以設計圖紙或明文形式存儲在員工的電腦上,員工可以隨意將其取走。一旦這些數據泄漏出去,將嚴重影響到企業的發展,并給公司造成巨大的經濟損失。所以終端信息安全是很重要的一件事,企業必須重視起來才行。
比如公司員工經常使用U盤復制,聊天工具(微信,QQ等)發送,發送電子郵件,打印和其他方式來交換和傳輸文檔。公司如果沒有制定相應的控制措施,這就很容易造成信息外泄的風險了。
通過使用域之盾保護核心數據安全
在企業員工電腦安裝域之盾并啟用文檔透明加密,通過局域網設置成只能在公司內部環境中使用,不能在公司外部環境中查看,以達到防漏的效果。除此之外還可以設置相應的權限,例如打開時間,編輯,水印,密碼,讀取時間,過期刪除等,來防止文件對外發出后泄露問題。
通過使用域之盾保護文件泄露的幾種方式
1.U盤管理:
企業對員工使用U盤進行標準化。員工只能使用專有的加密U盤在公司內部進行數據傳輸,并且加密的U盤不能由外部電腦使用,對U盤的使用情況進行詳細的記錄;
2.聊天監控:
規范員工聊天工具的使用,禁止使用外部聊天工具(微信,QQ等)發送設計圖紙,并且對員工電腦的聊天工具的聊天內容進行詳細的記錄,防止機密文件通過聊天軟件進行泄密;
3.郵件監控:
對員工的電子郵件發送進行監管,通過監控對電子郵件的發送,可以詳細記錄到發送地址、時間、標題等;
4.打印監控:
公司規范員工的打印行為,僅允許使用公司指定的打印機打印設計圖,并在設計圖上自動添加水印;
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