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在日常工作中使用一些工具對我們的數據進行傳輸的做法，給我們的工作帶來了很大的便利，但也不能低估其風險性，比如說U盤拷貝、郵件外發等行為，在一定程度上對企業信息安全都有著不小的泄漏風險，那企業面對終端安全管理問題該如何做呢?
 

企業在面對數據的泄漏風險時需要從多個角度去分析并解決問題，比如說對于數據泄密可通過文件加密的方式保護數據安全問題，也可以通過對員工的上網行為管理或者是文件操作審計來保護數據安全，就比如說文件操作審計吧，域之盾助手能夠詳細記錄員工在電腦上對每個文件的操作情況，而且還能夠通過文檔自動備份對員工修改或刪除后的文件進行備份處理。
 

在文件加密中，企業可以通過加密策略對電腦中重要文件進行加密，通過分級加密可以設置不同部門之間的文件不能夠相互傳閱，這就減小了企業數據的傳播性;通過文檔透明加密的方式對文件進行加密，加密后的文件員工在局域網內是能夠正常的使用的，如果是對文件進行外發或者是通過U盤拷貝的話，在終端電腦打開后就會出現亂碼的情況，這就在很大程度上提高了文件的安全性，而且文件加密是可以批量進行操作的，這就省去管理者面對電腦多、管理難度大的問題了。

網絡發展在給我們生活帶來便利的同時也給我們的辦公帶來了很大的便利，但隨之而來也會有一些隱患，比如U盤拷貝、文件外發或飛單的情況，會給企業帶來一定的經濟損失，那么企業在運作過程中該如何保證數據及終端安全呢?
 

在企業的日常辦公中，每個人都擁有一個屬于自己的電腦來完成每天的工作，在工作過程中要進行數據的整理，在電腦中就會生成大量的文件，如果這些數據被員工私自拷貝或者是進行外發的話，會給企業帶來很嚴重的影響，甚至會危及到企業的發展。而企業在應對這類的問題的時候也不用過于擔心，通過用域之盾助手就可以為企業信息安全做防護了，比如通過文檔加密的形式來保護信息安全，可以對企業內部員工電腦中的各文檔類型進行加密，加密之后的文件在局域網內就能夠正常打開，如果是進行外發的話就會出現亂碼的情況。
 

而且在給文檔進行加密后，員工在電腦在生成新的文檔后，就會被自動加密，而且員工是無感知的，這就能夠無形之中保護數據安全問題了。在員工對文檔的操作方面，可進行文檔自動備份，比如對文件進行修改或刪除后，在進行文檔操作記錄的同時可自動備份到本地或服務器端，可幫助企業管理者有效進行終端安全防護。

隨著信息化的日益發展，有很多的企業在日常辦公中都不希望員工將電腦中的文件被員工私自拷貝或者是外發，尤其是對于企業來說比較重要的內容都希望通過加密的方式保護，那怎么才能做到對終端文件安全加密呢?
 

保護文檔安全比較有效的解決方法就是對把電腦中重要的文件進行加密，這樣就能防止他人通過U盤或者是其它工具對文件進行拷貝或外發了，就可以通過對電腦中的文件進行加密保護，比如對企業局域網內多臺電腦通過加密策略進行同時管理，辦公常用的文檔都是能夠進行加密的。

而且加密后的文件對員工使用是沒有影響的，員工的日常辦公在局域網內可以正常打開使用，加密主要目的就是為了限制員工的外發和拷貝，進行外發和拷貝之前需要經過域之盾助手管理端的審批，否則外發出去的文件在終端電腦打開都是亂碼的情況，這就能夠很好保證其文件在終端電腦的安全性了。
 

如果不放心的話還可以通過上網行為審計對員工電腦的聊天工具、U盤、應用程序及網頁等進行具體的設置，比如禁止員工通過上述的應用外發文件等，都能夠自由的設置，這在很大程度上就保護了文件安全性，而且對終端文件保護的方法可以從多個角度出發去設置，能夠為企業安全做全面的保障;也可通過文檔防勒索防止應用程序對文件進行勒索行為。