員工出差時需要用到筆記本,將公司筆記本帶出公司 企業的重要數據資料如何防護?其實不止是員工出差,日常生活中還有很多的場景會需要將筆記本帶出公司,帶出公司意味著員工行為不可控,那么我們就需要從企業的重要數據資料入手。接下來小編為大家講解詳細的方法。
為了對出差這種敏感的流程進行管理,很多企業都制定了一些嚴格的保密制度、在員工出差時和員工簽署了保密協議同時還應注意加強內部保密意識。除了管理上的措施,不少企業也加強了技術層面的監管。
規范出差流程,確保有據可查
隨著公司業務的擴展,需要出差的人員也日益增加,員工一般都會攜帶企業配備的指定出差的筆記本電腦,因此出差外借筆記本的流程顯得更加重要。首先要確保所有出差的筆記本上是否都安裝了域之盾軟件;其次,每當有出差需求之時,需要像信息安全部門或IT部門提交申請,申請內容包括出差人員、出差時間等詳細信息。
對重要機密進行透明加密,防止丟失外泄
對保密級別高的文檔進行透明加密,同時設置離線登錄密碼,防止筆記本被盜竊或丟失造成的機密外露。
設置離線策略
再軟件首頁防護策略中 點擊加密權限配置 對必要的離線策略進行設置。
對于設計公司來說 公司的一些設計圖紙肯定是公司員工 勞動努力的結晶 ,一個圖紙從策劃到出成品圖 也是非常的不易的 如果發生公司設計圖紙被盜事件 那產生的損失將是巨大的 所以我們應該如何防止公司的設計圖紙之類的文件被盜呢 ?
防止公司內部的設計圖紙文件被盜 推薦使用域之盾軟件 域之盾軟件是一款專業的企業級設計圖紙 加密 防盜 軟件 采用了透明加密的技術,用戶使用基本無感 不會影響用戶的日常操作習慣。
并且軟件安裝簡單 操作方便 。易于管理 還集成了數據防泄密,上網行為管理,保密U盤管理,打印管理,準入控制,文檔自動備份,遠程管理,外設管理,遠程監控,桌面管理,操作審計等功能。
下邊是詳細的操作步驟
1,軟件安裝完成后 開啟 透明加密。對圖紙文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
如今大小企業公司基本都已完成了 電子化辦公,文件傳輸越來越方便,也加大了泄密的風險。于是企業內部對文件或文檔的加密要求便越來越多,那么應該如何對企業內部的資料文件進行加密呢?
今天以域之盾加密軟件為例,為大家講解如何對公司內部的資料文件進行加密操作。
以TXT為例 加密后效果圖如下。在文件的左下角會出現小鎖的形狀即為已加密文件。
已加密的文件 只有通過審核才可外發,非法外發即為亂碼 如下圖:
詳細操作流程
1,雙擊打開域之盾加密軟件 并點擊菜單欄上方 防護策略 選項 如下圖:
2,選擇文件加密選項 下圖所示區域 選擇您想加密的文檔類型等。然后點擊右下角確定。
3,加密完成后 返回首頁 如下圖所示即為 加密成功。
大家快去測試下把……
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