近年來,企業一直都面臨著來自數據安全方面的風險,企業文件是可以說是企業發展道路上的基石,如果企業數據沒有保護好,被泄露到市場上去的話,可能會影響到企業的發展。那么對于管理者來說哪個企業數據防泄漏軟件好用呢?
對于企業數據防泄漏保護來說的話,我們可以通過對其上網行為的深度管理來約束員工的電腦操作行為,以此達到文件保護的目的。比如我們使用使用域之盾來進行上網行為管理,對員工電腦所使用的U盤、郵件工具、網盤等應用程序進行管理,比如禁止在電腦使用該類型的工具,或者指定只能使用哪些來限制泄露途徑達到保護文件安全的目的。
也可以通過對電腦文件加密的方式保護文件安全,比如對員工電腦文件進行透明加密或者是全盤加密,經過加密之后的文件未經管理者審批發送到外界,在終端電腦打開就會出現亂碼的情況。相當于任何外發行為操作都是無效的,這就在很大程度上保障了企業數據的安全問題了。
數據防泄漏的技術一直都是被當作是企業保護數據方面的救星,但是市面上的數據防泄漏的軟件都很多,而且技術水平和功能也是參差不齊的。
如何在市場中選擇一個有保障而且安全度高的軟件呢?其實很簡單,我們可通過設置文件加密或者是全盤加密的方法來對電腦的文件進行一個深度的保護,這種處理方式可從根源上解決文件泄露的問題。文件泄露都是以文件為載體進行傳輸的,如果通過域之盾對文件進行全盤或手動加密的話,就能夠從很大的一個方面來限制員工外發文件。
而且經過加密的文件有一個好處就是在局域網內可以正常打開,外發出去就會變成亂碼,想要外發就需要經過管理端電腦的同意,否則發出去的就是無效文件,通過任何方法都是打不開的。
由于現在很多企業都開始重視數據安全問題,而且在一個企業內部也沒有專門負責網絡方面的人員管理,所以這時候就需要一個合格的數據防泄漏軟件來肩負保護企業信息安全的重任了。
對于企業來說泄露的途徑有:U盤拷貝、郵件發送、聊天軟件發送等行為,就比如說我們可以設置U盤的禁止使用或者是僅讀取權限就能保證文件無法被拷貝復制了;而且還能對發送的郵件進行審計處理,可通過域之盾對發送郵件地址設置黑白名單,來管理郵件發送的問題。
也可以通過對聊天工具的管理來對員工上班時期的一個聊天狀態進行管理,另一方面還能夠預防員工通過該途徑傳輸文件。
從根源上解決問題的話,對文件加密是最直接的方法,可進行手動加密或全盤加密,加密之后的文件在同一局域網能打開,私自外發或拷貝就會出現打開是亂碼的情況;而且還能進行外發文件次數的限制,經過審批后的文件外發可設置文件外發次數和打開次數設置,超過次數后打開文件就會是亂碼的情況。
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