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在日常辦公時，企業需要與外界進行信息交互，在這過程中避免不了要外發一些重要的敏感文件，

而一旦外發出去的文件被有心之人上傳到網上，或者發給同行友商，那么很有可能給企業帶來一定的經濟損失或口碑影響。

為防止外發文件被二次擴散造成泄密，可通過域智盾軟件數據防泄密系統來幫助企業解決這一問題。

系統可授予客戶、合作伙伴等外部對象一定的查看加密文件的權限，

限制其在指定機器上打開加密文件以及各種使用規則，從而有效的防止外發文件被泄露。

域智盾軟件

【文件外發管理】功能介紹

1. 申請制作受控外發

對一些需發給客戶的安全性要求比較高的重要文件，可以申請把它們制作成受控外發文件，

外發文件可以控制文件的操作權限。

其中包括：打開次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、

截屏限制、打印限制、過期自毀等，超出限制將無法打開文件，防止外發文檔二次擴散。

2. 機器碼白名單

針對經常聯系、可信任的外部電腦，為方便傳輸交流，

域智盾軟件支持設定將其機器碼添加至白名單列表，不需要輸入授權碼即可打開外發文件。

3. 信任軟件列表

制作需要信任軟件才能打開的外發文件，在打開時需要驗證打開軟件的信息，驗證為信任軟件才能正常打開。

4. 外發水印

?支持外發屏幕水印及外發打印水印；

?支持設置打印時間、操作員名稱等；

?支持根據需要設置圖層前景或背景顯示；

?支持圖片水印；

?支持配置打開外發文件時強制顯示水印。

5. 文件外發記錄

域智盾軟件支持查看終端用戶的文件外發情況，了解內部文件的外發去向，有效幫助管理員掌握文件的使用途徑。

數據泄漏調查報告提供了以下建議，以加強我們審查過的五個行業的網絡安全：

1.為員工提供網絡安全意識培訓。為能夠獲得金融轉賬的教育和零售工作者推出有關新社會工程技術的專門培訓課程。向管理人員介紹人為錯誤預防技術。通過這種方式，您的員工將獲得信息并更安全地采取行動。在域之盾系統的幫助下，您可以在員工有違規行為時向他們顯示警告消息。您還可以使用監視結果來演示員工犯的錯誤以及黑客用來獲取憑據的計劃。

2.提供企業軟件和資產的安全配置。這有助于保護您的敏感數據庫和服務器、維護訪問權限并使安全狀態保持最新。域之盾系統還確保您能夠及時注意到關鍵系統的所有可疑或不必要的更改。您可以自定義有關要捕獲的操作的通知和警報，也可以使用自動通知和警報。

3.部署訪問控制管理解決方案。這將阻止惡意嘗試進入企業云或本地數據庫。還應限制用戶對數據庫的意外訪問，以防止數據濫用。您可以使用域之盾數據防泄漏開始有效控制對關鍵服務器的特權訪問。訪問請求和批準工作流程將簡化手動訪問確認。

4.部署帳戶管理工具。這個實用的功能將幫助您實時了解任何帳戶的情況并控制用戶的基本決策。使用域之盾終端安全管理的功能來防止在入口點進行未經授權的訪問。通過使用多重身份驗證確認用戶的身份，控制嘗試訪問敏感數據的用戶。

5.部署用戶活動監視功能。域之盾員工電腦監控可幫助您密切關注基礎架構中任何用戶的操作。所有用戶會話都會被記錄下來，因此您可以隨時觀看它們，并通過詳細的報告深入了解用戶活動。

結論

無論是人為錯誤、權限濫用、第三方漏洞還是憑據盜竊，您都可以從一個位置控制此類風險。域之盾數據防泄漏將使您能夠及時檢測和防止網絡中的數據泄漏威脅。

保險公司會對用戶的個人信息承保風險并提供優質的服務，個人數據是保險服務的命脈，因為只有關于客戶的全面和準確的信息才能使保險公司提供可行和可持續的產品。而這確是網絡犯罪分子的理想目標，保險公司必須遵守嚴格的數據保護要求，不合規通常會導致數據泄漏和巨額罰款。

保險行業的數據泄漏威脅從何而來？

保險行業的網絡攻擊通常不會利用系統漏洞，而是針對粗心的員工和內部威脅。根據 Verizon 的 2023 年數據泄漏調查報告，保險和金融行業公司最常見的外部攻擊是網絡釣魚、憑據盜竊和勒索軟件攻擊。員工經常犯錯誤，例如錯誤地提供有價值的數據。還有一些惡意的內部人員可能會進行保險欺詐，目的是從欺詐雇主中獲得經濟利益。

保險行業數據保護合規性的 6 個最佳實踐

對于保險公司來說，遵守數據保護要求可能是一個真正的挑戰。下面列出了八種最佳做法，可幫助您以最少的努力正確保護客戶的敏感數據：

★實施域之盾數據防泄漏解決方案

實施域之盾數據防泄漏解決方案來保護企業中的數據保護措施。履行數據信息保護義務將極大地幫助您確保數據保護、通過安全審核和響應安全事件。

★進行風險評估

在保護客戶信息之前，您需要了解您使用的敏感數據類型以及如何存儲和處理這些數據。只有在確定有價值的資產后，您才能評估網絡安全風險并開始緩解數據保護中的弱點。域之盾數據防泄漏內置敏感內容識別，可自動幫您進行全盤敏感內容識別，并根據您設置的敏感策略自動對數據進行分類管理。

★確保對數據的安全訪問

通過實施域之盾終端安全管理設置零信任或最小特權原則來保護對關鍵資產的訪問。這些原則允許您控制誰可以訪問客戶的信息以及他們可以對數據執行哪些操作，可以使用保護對 IT 基礎架構的訪問。

★監控用戶活動

員工活動監控是網絡安全法案、標準和法規的主要要求之一。域之盾員工電腦監控允許您使用敏感數據持續記錄所有員工的行為，而不會危及員工的隱私。具有基于 AI 的行為分析的現代解決方案可以立即通知您任何異常的員工活動，并幫助您在數據泄漏發生之前很久就將其防止。

★管理特權用戶

對您的 IT 基礎架構具有特權訪問權限的員工是網絡攻擊者最常見的目標。若要防止未經授權的訪問，請考慮域之盾終端安全管理解決方案，該解決方案可幫助您控制用戶權限并監視特權用戶的活動，避免憑據濫用，。

★加密數據

為了確保靜態和傳輸中關鍵數據的安全性，使可能獲取數據的人無法讀取這些數據。法規、法律和標準要求或建議進行數據加密。使用域之盾數據加密以避免在數據泄漏時泄漏客戶信息。這項措施還可以使您免于向受影響的客戶支付數百萬美元。

域之盾數據防泄漏符合數據保護要求的最佳實踐將提高您的保險公司的安全性，幫助您避免處罰，并提高客戶的信任度和忠誠度。