在日常辦公時,企業需要與外界進行信息交互,在這過程中避免不了要外發一些重要的敏感文件,
而一旦外發出去的文件被有心之人上傳到網上,或者發給同行友商,那么很有可能給企業帶來一定的經濟損失或口碑影響。
為防止外發文件被二次擴散造成泄密,可通過域智盾軟件數據防泄密系統來幫助企業解決這一問題。
系統可授予客戶、合作伙伴等外部對象一定的查看加密文件的權限,
限制其在指定機器上打開加密文件以及各種使用規則,從而有效的防止外發文件被泄露。
域智盾軟件
【文件外發管理】功能介紹
1. 申請制作受控外發
對一些需發給客戶的安全性要求比較高的重要文件,可以申請把它們制作成受控外發文件,
外發文件可以控制文件的操作權限。
其中包括:打開次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、
截屏限制、打印限制、過期自毀等,超出限制將無法打開文件,防止外發文檔二次擴散。
2. 機器碼白名單
針對經常聯系、可信任的外部電腦,為方便傳輸交流,
域智盾軟件支持設定將其機器碼添加至白名單列表,不需要輸入授權碼即可打開外發文件。
3. 信任軟件列表
制作需要信任軟件才能打開的外發文件,在打開時需要驗證打開軟件的信息,驗證為信任軟件才能正常打開。
4. 外發水印
?支持外發屏幕水印及外發打印水印;
?支持設置打印時間、操作員名稱等;
?支持根據需要設置圖層前景或背景顯示;
?支持圖片水印;
?支持配置打開外發文件時強制顯示水印。
5. 文件外發記錄
域智盾軟件支持查看終端用戶的文件外發情況,了解內部文件的外發去向,有效幫助管理員掌握文件的使用途徑。
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