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公司員工文件泄密的幾個渠道要管控好!有哪些方法可以保證企業信息的安全

隨著科學技術的發展,各行各業實現了辦公自動化,企業文件從紙質到電子,從有形到無形,如今科學技術的發展,也加快了企業內部信息泄漏,企業內部泄漏的速度變得越來越多,企業重要的信息安全保護也受到越來越大的影響,企業內部的核心文件泄密是最嚴重的問題。

公司員工文件泄密的幾個渠道要管控好
 

從員工辭職U盤復制大量公司核心數據,下面就列舉幾個例子:

1.網絡渠道:主要通過QQ,微信,電子郵件,網絡磁盤等網絡傳輸渠道,泄露公司重要的核心文件。

2.拍照或復制:員工在沒人關注的情況下,通過在計算機上拍照或復制核心文件來泄露公司核心文件的內容。

因此,文件泄漏應從源頭上解決。域之盾根據不同企業的需求,建立了一套完整的信息安全保護系統,對文件進行加密和自毀處理,禁止文件發送出去,不僅監控微信,QQ等傳輸渠道。并控制計算機外部設備的接口。從源頭上遏制文件的泄漏,構建全面的內部網絡安全體系結構。
 

有哪些方法可以保證企業信息的安全呢?
 

我們可以通過以下兩種方法解決企業泄漏的問題

1,借助企業管理系統,員工簽署保密協議可以防止數據泄漏:盡管這種管理方法不能完全達到保護計算機文件安全和防止數據泄漏的目的。但是,它在很大程度上起到了威懾作用,使員工在泄露秘密的過程中有各種各樣的顧慮,并在一定程度上防止了員工泄露秘密。

2,通過技術手段防止員工以各種方式進行文件泄密,比如說使用域之盾電腦監控軟件來保護企業信息的安全性:這主要是通過使用一些電腦文件防泄密軟件來實現的。禁止使用U盤,只能使用特定的U盤,只能將文件從U盤復制到電腦,并且可以將文件從計算機復制到U盤,以防止企業信息泄露。

簡而言之,保護企業信息安全非常重要,企業必須采取多種措施來充分保護計算機文件安全并防止數據泄漏。

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公司如何禁止文件外發泄密?什么軟件能保護電腦信息的安全?

當前,隨著網絡技術的發展,互聯網的接入速度越來越快,通過互聯網的文件傳輸速度也越來越流暢。一方面,它促進了公司共享資源的傳輸,另一方面,也使公司面臨文件或商業機密被泄露或被盜的風險。例如,一些員工可以通過一些流行的FTP工具將公司的商業秘密和關鍵信息轉移到他們自己的FTP空間,或者將它們上傳到論壇,甚至直接將其發送給競爭對手等等,這使得公司面臨巨大的風險。公司如何防止文件外發和泄漏呢?
 

公司如何禁止文件外發泄密?
 

針對這種情況,域之盾電腦監控系統開發了監控軟件防泄漏版本,增加了文件傳輸的限制功能,還對重要文件具有防泄漏保護功能,可以很好地防止局域網禁止未經許可訪問共享數據或傳輸文件。具體實現如下:

1.禁止QQ和微信文件傳輸。 QQ和微信是當前流行的聊天工具。同時,由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件傳輸優勢,因此通過QQ和微信傳輸文件是一種重要的文件傳輸方式。對于傳輸聊天工具文件的行為,我們可以禁止登錄和使用QQ和微信等聊天工具來傳輸這些聊天工具的文件。

因此,域之盾電腦監控系統的防泄漏版本不僅允許局域網計算機使用QQ和微信聊天工具,而且還禁止通過QQ和微信傳輸文件,以實現更準確的網絡管理;同時,如果管理員禁止局域網電腦通過各種聊天工具進行聊天,則這些聊天工具可以通過域之盾軟件來阻止,從而從根本上限制了通過聊天工具傳輸文件的行為。
 

什么軟件能保護電腦信息的安全?
 

2.防止文件泄漏。通過域之盾的文件防泄密功能,通過在域之盾的“極限設置”中打開“文件防泄漏保護”,可以保護重要文件不泄漏,適用于各種設計圖紙,辦公文件,源代碼等等。員工的計算機文檔正常打開,自動加密/修改/保存,文件被非法分發和泄漏,打開時代碼混亂。從而有效防止竊取局域網共享資源或商業機密的行為,有效保護重要數據和文件的安全性,并加強網絡安全管理。

總之,可以實現禁止文件外發或保護文件不被泄漏,但是公司還應加強安全意識,通過保密協議規范員工的行為,并提高安全意識。

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外接設備數據安全隱患多?管控外接設備防泄密你可以這樣做

隨著社會的不斷發展,社會上出現了眾多行業的公司,其中公司的重要文件可能會通過USB存儲設備復制掉;導致終端成為企業內部網中病毒滲透和特洛伊木馬攻擊。個人存儲設備內部和外部混合使用個人USB閃存盤復制公司的核心文件,容易造成核心文件的泄漏,不便于統一管理;市場上的外部設備正在不斷推出功能越來越多的新設備。面對各種各樣的外部設備,我們如何做才能實現管控外接設備,在這方面,我相信域之盾能夠提出有效的解決方案幫助您。
 

外接設備數據安全隱患多?
 

域之盾嚴格控制外部設備,以確保網絡的安全。

1.設備管理和控制:它支持對38種類型的外部設備進行細粒度控制,其中包括各種存儲設備,CD刻錄,移動智能終端,通信接口設備,藍牙,USB設備和網絡設備等。同時,它還可以控制任何新添加的設備,以防止未經授權的設備訪問網絡。

2.移動存儲的管理和控制

①通過注冊管理,分別管理公司的U盤和私有U盤。公司的U盤被允許訪問網絡,而私有U盤被禁止訪問該電腦,或僅允許讀取文件,而不允許寫入文件。

②限制U盤的使用范圍,例如,禁止其他部門的U盤用于財務部門和研發部門。

③加密U盤。例如,僅在網絡中使用加密的u盤。復制到U盤的文件應自動加密。

④詳細記錄U盤復制的文件,以便管理員以后進行審核。
 

管控外接設備防泄密你可以這樣做
 

靈活的應用批準功能:域之盾可以幫助企業嚴格控制外部設備。此外,域之盾還具有靈活的應用程序批準功能。如果員工需要通過外部設備臨時與文件進行交互,則可以在客戶端上提交桌面管理應用程序并臨時打開對外部設備的使用。

外部設備的濫用很容易給企業的信息安全帶來隱患。只有管控外接設備的使用進行標準化管理才能更好地確保企業中外部設備的安全使用。 域之盾電腦監控軟件不僅可以幫助企業集中管理各種外部設備,而且可以結合域之盾的文檔加密和日志審計功能,更好地防止內部重要信息的泄漏,并為企業的發展保駕護航。

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