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在互聯網高度信息化的今天，公司的一些核心資料和文件已然成為公司的命脈。尤其對于大型公司來說，有可能一個文檔文件的泄露 引發的一系列連鎖反應，可能就會促使一個公司倒閉。那么大型公司應該如何預防數據泄露 保護公司文件數據安全呢？

一、數據泄密的原因

1、黑客、間諜、競爭對手竊密；

2、內部人員離職拷貝帶走資料泄密；

3、內部人員無意泄密和惡意泄密；

4、內部文檔權限失控失密；

5、存儲設備丟失和維修失密；

二、數據泄密的途徑

1、USB口、光驅等外設；

2、打印文件、虛擬打印文件轉換；

3、郵件發送；

4、QQ、MSN即時通訊；

5、截屏、復制粘貼、拖拽；

那么大型公司應該如何預防數據泄露 保護公司文件數據安全呢？

1，安裝域之盾軟件 并開啟 軟件的透明加密功能。對重要文件進行加密。

2，通過 軟件限制陌生u盤的試用，設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單

3，開啟軟件的外發審核，外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。

經過以上幾步設置就可以很好的預防數據泄露 保護公司文件數據的安全問題了。

目前在世界范圍內，每天都發生著數以萬計的計算機網絡入侵事件及公司內部員工的泄密事件。即使這樣，不少企業高層管理人員網絡保密意識仍然較為單薄，甚至為了方便一點將很多企業中的重要機密文件、重要商業信息不加密 就 儲存在隨身攜帶的個人電腦或硬盤中。

為了保護企業的重要數據，有些企業甚至把機密信息單獨存儲于一臺計算機，并且嚴格 控制這臺計算機的網絡接入情況，但是機密信息仍可能被泄漏，其原因在于移動設備 及新興即時通訊軟件的便利使用。因為企業并沒有真正地意識到信息泄露的主要威脅是來自哪個方面，只是單方面的 將信息的泄露歸根于網絡。事實上，內部員工的泄密才是造成企業信息安全的最根本原因。

 

 

這時候一款好的加密軟件 就顯得尤為重要。域之盾軟件擁有加密功能，防泄密功能，審計等等功能。全方面保護企業信息安全問題。

1，開啟軟件的透明加密功能，對企業重要機密或資料進行加密。
 

 

2，開啟軟件外發審核功能，用戶端外發需要管理員審核。管理員設置規則后可外發，否則非法外發都為亂碼。
 

 

3，禁用u盤或開啟u盤白名單，當然也是在軟件中操作。
 

 

 

通過以上方法可以有效防止企業內部泄密事件的發生，但這種方法仍是防君子不防小人。我們還是應該增強員工的信息保密意識，建議在員工入職時就進行培訓相關知識。避免日后麻煩

近年來，頻頻曝光的企業信息泄密事件把信息安全問題推到了風口浪尖，越來越多的企業開始關注企業信息安全的建設保護企業電腦文件的安全，并且國家也在不斷推動信息安全產業的發展，將信息安全放到了與政治安全、經濟安全、文化安全同等重要的位置，并出臺了一系列推動信息安全保障體系建設的政策措施來保護企業信息。但是企業機密泄露事件依舊不絕，那么，應該如何保護企業電腦文件，保證公司電腦數據安全呢？

一般企業的機密文件會通過物理方式和網絡技術來進行泄漏。物理方式為移動硬盤、u盤、智能手機等進行存儲，通過這些存儲設備就可以將企業存儲資料大量復制到這些移動存儲設備上，從而使得企業信息外漏。網絡技術信以通過郵箱、云盤、微信和QQ等程序，將企業資料上傳出去從而導致了信息泄漏。

所以一般企業信息保護基本是從這兩個方面入手的，利用域之盾加密軟件的外發審核和u盤管控等功能 隔絕了這些信息傳輸的通道才可以真正保護企業信息安全。企業會通過制度、法律條款進行商業機密的保護。企業與員工會簽訂嚴格的企業商業機密保護合同，在企業內部建立企業信息文件使用的各種管理舉措，這樣可以對員工試圖竊取企業信息的行為起到有效的威懾，而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏；同時一旦商業機密泄露，這也使得企業可以通過法律條款挽回損失，從而使得企業信息安全得到進一步保障。

但是通過以上的“間接”措施并不能完全杜絕企業機密的泄露。企業還可以通過技術手段來對企業員工可能泄露商業機密的行為進行進一步有效的控制，從而可以完全實現企業信息的全方位保護。一般企業會通過禁止U盤、移動硬盤和手機等USB設備泄露公司信息的行為。還可以通過注冊表、組策略等進行設置，屏蔽USB存儲設備的使用。但是，由于一些員工可能通過技術手段進行反向設置，從而又可以達到重新啟用USB設備的目的，更何況現在通過網絡技術造成的企業機密泄露的情況更加普遍。因此，專門針對保護企業信息安全的行業與企業孕育而生。通過第三方的產品和解決方案對企業信息和數據進行直接管控，從源頭對泄露進行防護，相對更為安全和有效。

目前市場上常見的第三方信息安全產品主要是防火墻和加密軟件等等，一般通過事前預知、事中預防、事后審計的解決方案進行布置。事前預知進行資產發現、風險評估，可知哪些資產需要保護，哪些地方不安全，并對其進行策略配置。事中預防是整個防護的核心，一般有網絡安全解決方案、終端安全解決方案、數據防泄密解決方案等，以杜絕物理方式和網絡方式等泄露企業數據的手段。事后審計則是企業防護的最后手，在發生泄密后可以對泄密的整個過程進行審計，達到“有理不吃啞巴虧”，此外還可以對泄露的數據做到事前備份事后恢復，以將企業泄密造成的損失降到最低。

除此之外，企業還應該建立企業安全文化使全體員工在這個氛圍中，行為被潛移默化地規范在所崇尚的安全價值取向和安全行為準則之中，使員工建立完善的心理防線從而降低人為造成的安全事故發生率。一般而言，企業安全文化要從思想方面、制度方面等角度來建設。思想方面為企業內部營造一種安全氣氛，通過宣傳、教育培訓、建立制度、認真落實、開展活動、采取激勵加密軟件措施等方法來轉變員工的安全價值觀。制度方面就是主要是指對企業組織和員工的安全行為產生規范性、約束性影響的部分，它主要規定了企業成員在共同的生產經營活動中所應遵循的安全行為準則。

然而我們應該認識到，企業信息安全建設還處于起步階段，信息安全產業還在不斷的整合與重塑過程中，企業信息安全建設任重而道遠。企業需要加深對信息安全的認識，做好相關制度建設，適當增加信息安全建設預算，做好相關培訓，使信息安全成為企業發展的重要保障。