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眾所周知，現在幾乎所有企業都離不開計算機來進行辦公室的相關工作，同時將許多重要的文件信息存儲在計算機中。為了保護這些信息的安全性和保護文件，我們可以通過文件加密軟件對其進行保護。讓我們跟隨小編來學習這種文件加密的軟件。隨著科學技術的不斷發展和市場的需求，市場上有各種類型的文件加密軟件。它可以快速加密和保護文檔，圖紙，視頻，電子書和其他類型的文件，并設置密鑰以確保可以打開和使用局域網。

無論采用哪種形式的軟件，最終的效果都是對文件進行加密，以達到保護重要文件和信息安全的目的。各種類型的軟件可以極大地滿足各種不同的需求，從而使人們可以成功地完成加密工作。

文件加密的軟件的功能：1.通過使用加密軟件，可以快速透明地加密所有類型的文件。加密的文件可以在公司內部相互傳輸。如果私人副本發送到公司外部，它將不會打開供使用，也不會顯示為亂碼。這樣可以很好地保證重要文件或核心文件的安全性。支持各種辦公軟件，各種繪圖軟件，各種CAD軟件，機械繪圖軟件，3dmax視頻制作軟件;進行加密和解密時，不需要人工干預，完全透明的加密，并且不會改變原始的操作習慣，從根本上確保了加密軟件的易用性和安全性。可以加密各種類型的文件。普通圖片，視頻，音頻，文本等可以方便，快捷地加密，效果好，性價比高。工作時，您還可以選擇手動加密單個或多個文件。此設置使軟件工作效率更高，并幫助人們節省時間。

為了更好地保護文件和信息的安全，我們可以選擇性能優異的文件加密的軟件對重要文件進行加密。了解其類型和性能特點后，可以在必要時更有效地選擇具有成本效益的產品，以確保加密工作更順暢并取得更好的效果。

目前，因為U盤的存儲空間變得越來越大，而且讀寫速度越來越快。它已成為一個企業在日常辦公中不可缺少的工具。有那么一個詞叫物極必反，U盤也不例外，它在給我們帶來便利的同時，也在無形之中給我們帶來了安全性的問題。U盤既方便文件存儲，又容易造成很大的網絡風險。特別是近年來，U盤引起的網絡安全事件層出不窮，甚至給企業網絡安全帶來極大的危害。防泄密U盤具體該如何使用呢？接下來我們一起來看下。

具體而言，企業局域網隨機使用U盤主要面臨以下風險：員工可以通過自己的U盤復制公司計算機的大量文件，這有泄露公司商業秘密的風險;很容易將U盤病毒傳播到公司的計算機，從而對計算機和信息系統造成重大損害。在2018年，臺積電的U盤病毒傳播事件震驚了世界，導致生產線關閉并在三天內損失了超過10億美元。僅允許員工使用公司統一分發的U盤。由于對U盤文件的訪問權限缺乏控制，因此仍然存在員工將公司的U盤插入個人計算機并復制U盤文件的風險。因為防泄密U盤缺乏對U盤文件訪問權限的控制，一旦把U盤給弄丟了，勢必會造成文件泄漏的風險;使用具有密碼加密功能的USB閃存盤可以通過隨意打開USB閃存盤來防止讀取文件的風險。但是，一旦用戶輸入了USB閃存盤的訪問密碼，用戶就可以不受限制地訪問USB閃存盤文件，因此仍然存在U盤文件泄漏的風險。

簡而言之，雖然USB閃存盤是企業日常工作的重要工具，但如果使用不當，將會給公司的文件安全，計算機安全乃至網絡安全帶來極大的危害，甚至帶來巨大的損失。所以說呢，如何充分的發揮U盤給企業日常辦公帶來的便利，同時杜絕防泄密U盤帶來的各種風險已成為企業網絡安全管理的重要方面。

企業網絡安全由內部網絡安全，外部網絡安全和企業廣域網組成。網絡的各個層次都很復雜。粗略的估計網絡安全威脅主要來自病毒入侵，黑客的非法入侵，數據被攔截，拒絕服務，等等密碼破解，數據篡改，垃圾郵件，地址欺騙和基礎設施損壞等電腦安全問題。
 

在企業信息安全系統建設過程中，一些企業購買了不適合自己網絡系統的企業反病毒產品，留下了很多安全隱患。一些企業由于技術力量薄弱而部署了企業防病毒產品，但這些產品操作困難，使用復雜，最終難以充分發揮其功效，甚至成為家具。此外，由內部員工的非法行為引起的安全問題的比例也在逐年增加，這已成為企業面臨的最重要的安全威脅之一。根據最新的行業用戶網絡安全市場研究報告，大多數用戶認為Intranet安全威脅已成為重要問題，那么企業的管理者如何杜絕此類行為的發生呢。

專家指出，電腦安全問題如何?與外部威脅相比，內部威脅將給企業網絡安全帶來更大的安全風險，并使企業遭受更大的經濟損失。如果沒有針對整個企業網絡的集中，有效的管理和控制手段，就不可能對企業內部網絡用戶進行有效的統計和在線監控，從而無法有效地防止內部信息的泄漏。企業內部員工可能通過非法的網絡訪問和非法拷貝來竊取內部機密信息，從而給企業造成重大損失。

由于缺乏針對整個企業網絡用戶的集中，有效的管理和控制手段，網絡管理員無法對企業內部網絡用戶進行有效的統計和在線監控，也缺乏針對企業互聯網用戶的集中管理手段，因此他們可以無法有效防止內部信息泄漏。內部員工通過非法網絡訪問和非法復制竊取內部機密信息，從而給企業造成重大損失。

不僅專家認為，現在越來越多的企業和用戶已經對Intranet的威脅給予了足夠的重視。據了解，主要原因包括以下幾個方面：首先，過去制造商和用戶的主要關注點集中在外部網絡威脅上，而對網絡安全管理鏈接的關注相對較弱。一旦內部網絡出現問題，后果是不可想象的。其次，內網用戶造成的威脅難以防范。而且，企業內部網直接關系到公司的運營，企業內部網數據是企業的核心，企業內網的問題很容易導致整個電腦安全問題或系統癱瘓。另外，企業內部人員缺乏安全意識，更容易導致黑客入侵和病毒感染。