隨著信息的高速發展,人們的工作生活節奏也被進一步加快。員工入職幾個月 甚至有的入職幾天 就離職的大有所在。員工的頻繁入職 離職,這無疑加大了公司資料泄密的隱患,更有甚者直接有“商業間諜”式的人物,進去公司后拷貝復制出重要資料出售或以此為條件加入競爭對手的公司。那么我們有什么方法可以防止員工離職的時候拷貝公司資料呢?
首先我們需要分析企業常發生泄密的途徑:
1、通過各類U盤,移動硬盤等方式,復制拷貝公司電腦文件后帶離公司,造成文件數據泄露。
2、通過各類網盤、云盤、郵件附件等方式,將公司重要文件私下發送出去,造成文件泄露。
3、通過光盤刻錄、藍牙、無線傳輸設備等方式,私下傳輸公司文件出去,從而竊取公司重要文件。
4、通過各類即時通訊聊天軟件發送公司重要文件,這也是目前比較普遍的數據泄密途徑。
……縱觀各類企業泄密案例,泄密途徑基本都是通過以上幾種方式傳輸泄露。那么,如何在不影響員工日常辦公使用的情況下,確保企業內部文件資料安全呢?
1,安裝完成后 開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
經過這幾步的設置,就可以很好的防止員工離職時帶走公司重要的數據資料文件了
在互聯網高度信息化的今天,公司的一些核心資料和文件已然成為公司的命脈。尤其對于大型公司來說,有可能一個文檔文件的泄露 引發的一系列連鎖反應,可能就會促使一個公司倒閉。那么大型公司應該如何預防數據泄露 保護公司文件數據安全呢?
一、數據泄密的原因
1、黑客、間諜、競爭對手竊密;
2、內部人員離職拷貝帶走資料泄密;
3、內部人員無意泄密和惡意泄密;
4、內部文檔權限失控失密;
5、存儲設備丟失和維修失密;
二、數據泄密的途徑
1、USB口、光驅等外設;
2、打印文件、虛擬打印文件轉換;
3、郵件發送;
4、QQ、MSN即時通訊;
5、截屏、復制粘貼、拖拽;
那么大型公司應該如何預防數據泄露 保護公司文件數據安全呢?
1,安裝域之盾軟件 并開啟 軟件的透明加密功能。對重要文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
經過以上幾步設置就可以很好的預防數據泄露 保護公司文件數據的安全問題了。
現在社會,員工個性、自我意識、自尊心越來越強,隨著受教育程度的提高,個人能力也越來越強,同時承壓能力、與企業一起成長的意愿和責任心反而不及以前,等各種因素,導致員工離職率高居不下.員工離職也是正常現象,但是現在企業由于很多資料,尤其是公司的重要、機密資料都是以數據形式存儲在電腦中的,而數據資料攜帶或者傳播又比傳統紙質文件資料容易得多,關鍵的是,如果被泄露或者被競爭對手所用,會給公司造成巨大的損失,所以防止員工平時尤其是離職時有意或者無心的帶走或者泄露公司資料,是現在公司管理中的重要一環。
那么企業應該如何防止員工離職帶走公司的機密文件?
防止員工離職應該從以下幾步入手
1,可以通過 安裝域之盾軟件 并開啟 軟件的透明加密功能。對重要文件進行加密。
2,通過 軟件限制陌生u盤的試用,設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3,開啟軟件的外發審核,外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
4,規范企業規章制度,加強企業重要文件資料的保密度 提高文件資料的價值轉換
5,員工入職簽訂保密協議,要求員工遵守公司相關制度。設置獎懲制度等等……
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