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辦公過程中，我們使用word文檔或者表格做一些文件的時候，都會有添加水印這一步驟，添加水印的目的就是為了保護信息安全性，也是方便能夠找到記錄文檔的傳輸途徑，在word文檔中添加水印，可在一定程度上防止信息外泄的風險。
 

在使用企業內部文檔的時候，為了提高文檔的安全性，我們通過會給電腦中的文檔添加水印，通過這種方式對內部信息做保護;水印的好處就是防止拷貝或拍照，這個時候我們通過用域之盾就能夠實現對文檔的安全保護了。

想要對打印的文件添加水印我們可以對在辦公過程中的電腦進行水印打印，而且經過設置打印機的水印內容和密度及顏色等都是可自由調節的，可以在不影響員工正常使用電腦或閱讀文檔的情況下進行設置，這樣就能夠在打印文件的同時自動添加水印了，對于文件安全來說是可行的，也是比較方便的。
 

為了防止員工隨意的打印文件，可以禁止使用打印機或開放某個打印機的打印權限，并且對打印機的打印行為做記錄，這樣誰使用了打印機我們就能夠清楚的了解了，再加上給打印機的水印內容加上標識，這樣打印出來的word文檔就帶有水印的效果了，能夠對企業內部文件提供雙重保護。

無論是在生活還是工作中，我們都會遇到打印文件需要添加水印的情況，比如一些企業會要求員工在打印文檔的時候帶有水印，這不僅是宣布企業信息的重要性，也是對企業信息的一種安全保護，那么打印的文件如何添加水印呢?
 

通過在文檔中添加水印的方式能夠有效保護我們的文檔不會丟竊或者是被他人輕易的獲取，同樣也可以增加文檔的特殊性，代表這是很重要的文件，對于打印文件添加水印這一塊用域之盾就能夠實現了，比如說通過對打印機設置水印內容的方式，就可以對文件的出處做了解了，而且通過屏幕水印的方式能夠有效防止員工截屏或者是拍照等行為，而且對于屏幕水印可以設置的隱晦點，不讓員工發現，這樣既能保護文件的安全性又不影響員工的正常辦公，對企業來說是很有必要用的。
 

除了給圖片或者電腦屏幕添加水印的方式之外，還可以通過文件加密的方式對電腦中的文檔進行保護，比如設置透明加密的文檔不會影響員工的正常使用，但是會對文件的外發行為進行管理，沒有經過審批的文檔進行外發就會是亂碼的情況，這也能夠在很大程度上保護了文件的安全性。

目前的辦公過程中，員工都會通過用表格或者是文檔對數據進行存儲，數據的流動性便捷的特點很容易造成數據的流失，而對于保護數據來說除了用文件加密的方式之外，我們可以在文件加密的基礎上再對文件或圖片加上屏幕水印或打印水印，這樣就可以保護文件的安全性了，添加水印的方式在企業中是比較常見的。
 

在企業的日常辦公中，會有一些人使用打印機，為了保護文件的安全性，我們可以通過設置打印機水印的方式對打印出來的文件加水印，以此對文檔進行雙重保護，我們可以對不同的電腦設置不同的水印標識，這樣的話在文件泄密后我們就可以通過域之盾的打印水印方式來準確的鎖定用戶，然后在進行具體的管控。
 

或者是我們設置屏幕水印，給所有的員工電腦都設置特定的標識，這樣能夠很好的防止員工通過拍照或者是截屏等方式帶走數據;給文件加密能夠很好的限制文件外發行為，加密后的文件只能在局域網正常使用，任何未經允許的外發在終端電腦打開都是亂碼的，可以對U盤拷貝或者是郵件外發等行為進行很好的管控，能夠幫助企業更好的管理企業信息。