無論是在生活還是工作中,我們都會遇到打印文件需要添加水印的情況,比如一些企業會要求員工在打印文檔的時候帶有水印,這不僅是宣布企業信息的重要性,也是對企業信息的一種安全保護,那么打印的文件如何添加水印呢?
通過在文檔中添加水印的方式能夠有效保護我們的文檔不會丟竊或者是被他人輕易的獲取,同樣也可以增加文檔的特殊性,代表這是很重要的文件,對于打印文件添加水印這一塊用域之盾就能夠實現了,比如說通過對打印機設置水印內容的方式,就可以對文件的出處做了解了,而且通過屏幕水印的方式能夠有效防止員工截屏或者是拍照等行為,而且對于屏幕水印可以設置的隱晦點,不讓員工發現,這樣既能保護文件的安全性又不影響員工的正常辦公,對企業來說是很有必要用的。
除了給圖片或者電腦屏幕添加水印的方式之外,還可以通過文件加密的方式對電腦中的文檔進行保護,比如設置透明加密的文檔不會影響員工的正常使用,但是會對文件的外發行為進行管理,沒有經過審批的文檔進行外發就會是亂碼的情況,這也能夠在很大程度上保護了文件的安全性。
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