辦公過程中,我們使用word文檔或者表格做一些文件的時候,都會有添加水印這一步驟,添加水印的目的就是為了保護信息安全性,也是方便能夠找到記錄文檔的傳輸途徑,在word文檔中添加水印,可在一定程度上防止信息外泄的風險。
在使用企業內部文檔的時候,為了提高文檔的安全性,我們通過會給電腦中的文檔添加水印,通過這種方式對內部信息做保護;水印的好處就是防止拷貝或拍照,這個時候我們通過用域之盾就能夠實現對文檔的安全保護了。
想要對打印的文件添加水印我們可以對在辦公過程中的電腦進行水印打印,而且經過設置打印機的水印內容和密度及顏色等都是可自由調節的,可以在不影響員工正常使用電腦或閱讀文檔的情況下進行設置,這樣就能夠在打印文件的同時自動添加水印了,對于文件安全來說是可行的,也是比較方便的。
為了防止員工隨意的打印文件,可以禁止使用打印機或開放某個打印機的打印權限,并且對打印機的打印行為做記錄,這樣誰使用了打印機我們就能夠清楚的了解了,再加上給打印機的水印內容加上標識,這樣打印出來的word文檔就帶有水印的效果了,能夠對企業內部文件提供雙重保護。
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